Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết thư giới thiệu bản thân khi mới vào công ty, dựa trên kinh nghiệm và thông tin từ Vieclamtopcv.com. Thư giới thiệu này giúp bạn tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp và cấp trên, đồng thời nhanh chóng hòa nhập vào môi trường làm việc mới.
Mục tiêu của thư giới thiệu:
*
Tạo ấn tượng đầu tiên tích cực:
Giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thân thiện.
*
Giới thiệu về bản thân:
Chia sẻ thông tin cơ bản về bạn, kinh nghiệm làm việc, và sở thích cá nhân (nếu phù hợp).
*
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp:
Cho thấy bạn hào hứng với công việc và sẵn sàng học hỏi, đóng góp cho công ty.
*
Xây dựng mối quan hệ:
Tạo cơ hội để đồng nghiệp hiểu rõ hơn về bạn và bắt đầu xây dựng mối quan hệ tốt đẹp.
Đối tượng:
*
Toàn bộ đồng nghiệp:
Gửi email đến tất cả thành viên trong nhóm hoặc phòng ban của bạn.
*
Cấp trên trực tiếp và quản lý:
Chắc chắn rằng họ nhận được thư giới thiệu của bạn.
Thời điểm gửi thư:
*
Trong tuần đầu tiên đi làm:
Thời điểm lý tưởng để gửi thư, khi mọi người vẫn đang chào đón bạn.
*
Sau khi đã làm quen cơ bản với công việc:
Bạn có thể đợi vài ngày để có cái nhìn tổng quan hơn về công ty trước khi giới thiệu bản thân.
Cấu trúc thư giới thiệu chi tiết:
1. Tiêu đề thư (Subject):
*
Ví dụ:
“Chào mọi người – Giới thiệu về [Tên của bạn] – [Vị trí công việc]”
*
Ví dụ:
“Lời chào từ [Tên của bạn] – Chuyên viên [Vị trí công việc]”
*
Ví dụ:
“Giới thiệu thành viên mới: [Tên của bạn]”
2. Lời chào mở đầu:
*
Chào trang trọng:
“Kính chào anh/chị [Tên người nhận/ phòng ban],” (nếu biết tên cụ thể).
*
Chào chung:
“Chào mọi người,” hoặc “Xin chào toàn thể anh/chị em,” (nếu gửi cho nhiều người).
*
Thể hiện sự vui mừng:
“Em/Mình rất vui khi được gia nhập [Tên công ty/phòng ban].”
3. Giới thiệu bản thân:
*
Tên đầy đủ:
“Em/Mình tên là [Tên đầy đủ].”
*
Vị trí công việc:
“Hiện tại, em/mình đang đảm nhận vị trí [Vị trí công việc] tại phòng/ban [Tên phòng ban].”
*
Mô tả ngắn gọn về công việc chính:
“Công việc của em/mình sẽ tập trung vào [Mô tả ngắn gọn về công việc].” (Ví dụ: phát triển chiến lược marketing, quản lý dự án, hỗ trợ khách hàng,…).
*
Thông tin liên hệ:
“Mọi người có thể liên hệ với em/mình qua email [Địa chỉ email] hoặc số điện thoại [Số điện thoại].”
4. Kinh nghiệm làm việc (nhấn mạnh điểm liên quan đến công việc hiện tại):
*
Kinh nghiệm trước đây:
“Trước khi gia nhập [Tên công ty], em/mình đã có [Số năm] năm kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan].”
*
Công ty/Vị trí trước đây:
“Em/Mình đã từng làm việc tại [Tên công ty cũ] với vai trò [Vị trí công việc cũ], tập trung vào [Mô tả ngắn gọn về công việc cũ].”
*
Kỹ năng và thành tích nổi bật:
“Em/Mình có kinh nghiệm và kỹ năng trong [Liệt kê 2-3 kỹ năng liên quan], đặc biệt là [Nhấn mạnh kỹ năng nổi bật nhất].” (Ví dụ: phân tích dữ liệu, quản lý dự án, giao tiếp khách hàng,…).
*
Ví dụ cụ thể:
“Trong quá trình làm việc, em/mình đã [Mô tả một thành tích cụ thể] giúp [Kết quả đạt được].” (Ví dụ: tăng doanh số bán hàng, cải thiện quy trình làm việc,…).
*
Liên hệ với công việc hiện tại:
“Em/Mình tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp em/mình đóng góp hiệu quả vào công việc tại [Tên công ty].”
5. Giới thiệu về sở thích cá nhân (tùy chọn, nhưng giúp tạo sự gần gũi):
*
Sở thích:
“Ngoài công việc, em/mình có sở thích [Liệt kê 2-3 sở thích].” (Ví dụ: đọc sách, du lịch, chơi thể thao, nấu ăn,…).
*
Chia sẻ ngắn gọn:
“Em/Mình rất thích [Sở thích cụ thể] vì [Lý do].” (Ví dụ: “Em rất thích đọc sách về kinh doanh vì nó giúp em mở rộng kiến thức và tư duy.”).
*
Mục đích:
“Mong rằng chúng ta có thể chia sẻ những sở thích này trong thời gian tới.”
6. Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp:
*
Sự hào hứng:
“Em/Mình rất hào hứng khi được làm việc cùng mọi người tại [Tên công ty].”
*
Mong muốn học hỏi:
“Em/Mình rất mong muốn được học hỏi và trau dồi thêm kiến thức từ các anh/chị.”
*
Sự sẵn sàng hỗ trợ:
“Em/Mình rất sẵn lòng hỗ trợ mọi người trong công việc và các hoạt động của công ty.”
*
Đóng góp cho công ty:
“Em/Mình hy vọng có thể đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển của [Tên công ty].”
7. Lời cảm ơn và lời chào kết:
*
Cảm ơn:
“Em/Mình xin cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc thư này.”
*
Mong được hợp tác:
“Rất mong nhận được sự giúp đỡ và hợp tác từ mọi người.”
*
Lời chào kết:
“Chúc mọi người một ngày làm việc hiệu quả!” hoặc “Trân trọng,” hoặc “Thân mến,”.
*
Ký tên:
” [Tên đầy đủ của bạn]”
Ví dụ mẫu:
Tiêu đề:
Chào mọi người – Giới thiệu về Nguyễn Văn A – Chuyên viên Marketing
Nội dung:
Chào mọi người,
Em là Nguyễn Văn A, rất vui khi được gia nhập phòng Marketing của công ty XYZ.
Hiện tại, em đang đảm nhận vị trí Chuyên viên Marketing, tập trung vào việc phát triển các chiến dịch quảng cáo trực tuyến và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông xã hội của công ty. Mọi người có thể liên hệ với em qua email a.nguyen@xyz.com hoặc số điện thoại 0901234567.
Trước khi gia nhập XYZ, em đã có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing. Em từng làm việc tại công ty ABC với vai trò Chuyên viên Marketing, tập trung vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch email marketing. Em có kinh nghiệm và kỹ năng trong việc phân tích dữ liệu, viết nội dung quảng cáo, và quản lý dự án. Trong quá trình làm việc, em đã từng giúp công ty ABC tăng 20% tỷ lệ mở email bằng cách tối ưu hóa tiêu đề và nội dung. Em tin rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp em đóng góp hiệu quả vào công việc tại XYZ.
Ngoài công việc, em có sở thích đọc sách, du lịch và chơi bóng đá. Em rất thích đọc sách về kinh doanh vì nó giúp em mở rộng kiến thức và tư duy. Mong rằng chúng ta có thể chia sẻ những sở thích này trong thời gian tới.
Em rất hào hứng khi được làm việc cùng mọi người tại XYZ. Em rất mong muốn được học hỏi và trau dồi thêm kiến thức từ các anh/chị. Em rất sẵn lòng hỗ trợ mọi người trong công việc và các hoạt động của công ty. Em hy vọng có thể đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển của XYZ.
Em xin cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc thư này. Rất mong nhận được sự giúp đỡ và hợp tác từ mọi người.
Chúc mọi người một ngày làm việc hiệu quả!
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Lưu ý quan trọng:
*
Điều chỉnh phù hợp:
Hãy điều chỉnh nội dung thư sao cho phù hợp với văn hóa công ty và vị trí công việc của bạn.
*
Ngắn gọn và súc tích:
Tránh viết quá dài dòng, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng chính tả và ngữ pháp trước khi gửi thư.
*
Chân thành và thân thiện:
Thể hiện sự chân thành và thân thiện trong cách viết.
*
Ảnh đại diện (tùy chọn):
Bạn có thể thêm ảnh đại diện chuyên nghiệp vào chữ ký email.
Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, các dự án đang triển khai, và những thành tựu gần đây để thể hiện sự quan tâm của bạn.
*
Liên hệ với đồng nghiệp:
Sau khi gửi thư, hãy chủ động làm quen với đồng nghiệp trong phòng ban.
*
Tham gia các hoạt động của công ty:
Tham gia các hoạt động team building, sự kiện của công ty để hòa nhập nhanh hơn.
*
Học hỏi và phát triển:
Luôn chủ động học hỏi kiến thức mới và phát triển kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.
Chúc bạn thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời tại công ty mới!