Tuyệt vời! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết viết thư giới thiệu (cover letter) xin việc bằng tiếng Anh, đặc biệt dành cho vị trí Trưởng/Phó phòng, được tối ưu hóa theo phong cách của Vieclamtopcv.com:
Tại sao cần thư giới thiệu (Cover Letter) cho vị trí Trưởng/Phó phòng?
*
Tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ:
CV liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, nhưng thư giới thiệu giúp bạn kể câu chuyện sự nghiệp một cách hấp dẫn và liên kết nó với yêu cầu của nhà tuyển dụng.
*
Thể hiện sự phù hợp:
Bạn có thể giải thích rõ hơn lý do bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí cụ thể này, dựa trên kinh nghiệm quản lý, khả năng lãnh đạo và thành tích đã đạt được.
*
Chứng minh sự hiểu biết:
Thư giới thiệu cho thấy bạn đã nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty.
*
Nổi bật giữa đám đông:
Với vị trí quản lý cấp cao, số lượng ứng viên thường rất lớn. Một thư giới thiệu ấn tượng sẽ giúp bạn khác biệt so với những ứng viên khác.
Cấu trúc thư giới thiệu mẫu (Template)
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Managers Name] (Nếu biết, nếu không, dùng chức danh: Hiring Manager)
[Hiring Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name], (hoặc Dear Hiring Manager,)
Opening Paragraph (Đoạn mở đầu):
* Start with a strong and engaging opening. Mention the specific position you are applying for and where you saw the job posting (e.g., Vieclamtopcv.com).
* Briefly state your key qualifications and why you are interested in the role and the company.
Example:
“I am writing to express my keen interest in the [Position Name] position at [Company Name], as advertised on Vieclamtopcv.com. With over [Number] years of experience in [Industry] and a proven track record of leading high-performing teams to achieve [Specific Achievement], I am confident that my skills and experience align perfectly with the requirements of this role and the strategic goals of [Company Name].”
Body Paragraphs (Đoạn thân bài – 2-3 đoạn):
*
Paragraph 1:
Highlight your relevant experience and skills. Focus on the responsibilities and qualifications mentioned in the job description. Use action verbs and quantify your accomplishments whenever possible.
*
Example:
“In my previous role as [Your Previous Role] at [Your Previous Company], I successfully managed a team of [Number] employees, driving a [Percentage]% increase in [Specific Metric] within [Timeframe]. I have extensive experience in [List Key Skills/Areas of Expertise], and I am adept at [Specific Task/Responsibility].”
*
Paragraph 2:
Provide specific examples of your leadership abilities, problem-solving skills, and strategic thinking. Show how you have contributed to the success of previous organizations.
*
Example:
“I am particularly proud of my ability to [Specific Leadership Skill, e.g., motivate and inspire teams]. During my tenure at [Previous Company], I implemented a new [Project/Initiative] that resulted in [Quantifiable Result, e.g., a 15% reduction in operational costs]. I am also skilled at [Specific Problem-Solving Skill] and have a proven ability to [Specific Outcome].”
*
Paragraph 3 (Optional):
Briefly mention your knowledge of the company and the industry. Show your enthusiasm for the companys mission and values.
*
Example:
“I have been following [Company Name]s progress in the [Industry] sector for some time, and I am particularly impressed by your [Specific Achievement/Initiative]. I believe my passion for [Relevant Area] and my commitment to [Company Value] would make me a valuable asset to your team.”
Closing Paragraph (Đoạn kết):
* Reiterate your interest in the position and your enthusiasm for the opportunity.
* Thank the hiring manager for their time and consideration.
* Clearly state your availability for an interview.
* End with a professional closing.
Example:
“I am eager to learn more about the [Position Name] opportunity and discuss how my skills and experience can contribute to the success of [Company Name]. Thank you for your time and consideration. I am available for an interview at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Signature] (Nếu in thư)
[Your Typed Name]”
“`
Lời khuyên và Mẹo viết thư giới thiệu từ Vieclamtopcv.com:
1.
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
* Tìm hiểu về công ty: Đọc về lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ và văn hóa công ty.
* Phân tích mô tả công việc: Xác định các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất quan trọng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
* Tìm hiểu về người quản lý tuyển dụng (nếu có thể): Tìm kiếm thông tin trên LinkedIn hoặc trang web của công ty để cá nhân hóa thư giới thiệu.
2.
Tập trung vào thành tích, không chỉ nhiệm vụ:
* Sử dụng động từ mạnh (action verbs) để mô tả thành tích của bạn (ví dụ: “managed,” “led,” “developed,” “implemented,” “achieved,” “exceeded”).
* Định lượng thành tích của bạn bằng số liệu cụ thể (ví dụ: “increased sales by 20%,” “reduced costs by 15%,” “improved efficiency by 25%”).
* Sử dụng phương pháp STAR (Situation, Task, Action, Result) để kể câu chuyện về thành công của bạn.
3.
Tùy chỉnh thư giới thiệu cho từng vị trí:
* Không sử dụng một thư giới thiệu chung chung cho tất cả các vị trí.
* Điều chỉnh nội dung thư giới thiệu để phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng công việc và công ty.
* Nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan nhất đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
4.
Thể hiện sự tự tin và nhiệt huyết:
* Sử dụng ngôn ngữ tích cực và chuyên nghiệp.
* Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bạn và sự nhiệt huyết với công việc và công ty.
* Tránh sử dụng những câu nói sáo rỗng hoặc quá tự cao.
5.
Chú ý đến hình thức:
* Sử dụng phông chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman) và cỡ chữ phù hợp (11 hoặc 12).
* Đảm bảo thư giới thiệu có định dạng rõ ràng và chuyên nghiệp.
* Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
Ví dụ cụ thể (Cho vị trí Phó phòng Marketing):
“`
[Your Full Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Managers Name] (Nếu biết, nếu không, dùng chức danh: Hiring Manager)
[Hiring Managers Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name], (hoặc Dear Hiring Manager,)
I am writing to express my strong interest in the Deputy Marketing Manager position at [Company Name], as advertised on Vieclamtopcv.com. With over 8 years of experience in developing and executing successful marketing strategies, coupled with a passion for [Company Name]s innovative approach to [Industry], I am confident I possess the skills and leadership qualities to significantly contribute to your teams success.
In my previous role as Senior Marketing Specialist at [Previous Company], I was responsible for [Key Responsibilities, e.g., managing marketing campaigns, conducting market research, and developing marketing materials]. I successfully led a team of 5 marketing professionals and implemented a new social media strategy that resulted in a 30% increase in brand engagement within six months. My expertise includes [List Key Skills: e.g., digital marketing, content creation, SEO/SEM, social media marketing, data analysis].
I am particularly adept at identifying market trends and developing creative marketing solutions that drive results. During my time at [Previous Company], I spearheaded a new product launch campaign that exceeded sales targets by 25% in the first quarter. I am also a strong communicator and collaborator, with a proven ability to build relationships with cross-functional teams and external partners.
I have been closely following [Company Name]s marketing campaigns, and I am particularly impressed by your recent [Specific Campaign/Initiative]. I believe my experience in [Relevant Area] and my passion for [Company Value] align perfectly with [Company Name]s vision.
I am eager to learn more about the Deputy Marketing Manager position and discuss how my skills and experience can contribute to the continued success of [Company Name]. Thank you for your time and consideration. I am available for an interview at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Signature] (Nếu in thư)
[Your Typed Name]
“`
Những điều cần tránh:
*
Lỗi chính tả và ngữ pháp:
Hãy nhờ người khác đọc và kiểm tra lại thư giới thiệu của bạn.
*
Thông tin sai lệch hoặc phóng đại:
Hãy trung thực và chính xác về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Thái độ tiêu cực hoặc phàn nàn:
Tập trung vào những điểm mạnh của bạn và những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
*
Sao chép nội dung từ các nguồn khác:
Hãy viết thư giới thiệu bằng giọng văn của riêng bạn.
*
Quá dài:
Giữ thư giới thiệu của bạn ngắn gọn và súc tích (không quá một trang).
Lưu ý quan trọng:
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp với văn hóa công ty.
*
Luôn gửi kèm thư giới thiệu với CV của bạn.
*
Theo dõi sau khi gửi thư giới thiệu và CV (nếu bạn không nhận được phản hồi trong vòng một tuần).
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm công việc mơ ước! Vieclamtopcv.com luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình tìm việc.