Tuyệt vời! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách viết thư tự giới thiệu nhân viên mới (intern) dựa trên các thông tin và gợi ý hữu ích từ vieclamtopcv.com, giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với đồng nghiệp và hòa nhập nhanh chóng:
I. Tại sao cần thư tự giới thiệu nhân viên mới (intern)?
*
Tạo ấn tượng đầu tiên:
Giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp và thân thiện, giúp đồng nghiệp có cái nhìn thiện cảm về bạn ngay từ đầu.
*
Xây dựng mối quan hệ:
Thể hiện sự chủ động kết nối, mở ra cơ hội giao tiếp và hợp tác trong công việc.
*
Giới thiệu bản thân:
Nêu bật những thông tin quan trọng như kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu, giúp đồng nghiệp hiểu rõ hơn về bạn và cách bạn có thể đóng góp cho nhóm.
*
Hòa nhập văn hóa công ty:
Thể hiện sự nhiệt tình, tinh thần học hỏi và mong muốn đóng góp vào sự phát triển chung của công ty.
II. Cấu trúc thư tự giới thiệu nhân viên mới (intern) chi tiết
1. Tiêu đề:
* Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của thư.
* Ví dụ:
* “Chào mọi người, [Tên của bạn] rất vui được gia nhập [Tên công ty/Phòng ban]!”
* “Lời chào từ [Tên của bạn] – Intern mới của [Tên phòng ban]”
* “Giới thiệu về tôi – [Tên của bạn], thực tập sinh tại [Tên công ty]”
2. Lời chào mở đầu:
* Sử dụng lời chào trang trọng nhưng vẫn thân thiện.
* Ví dụ:
* “Kính chào toàn thể anh/chị/các bạn đồng nghiệp tại [Tên công ty/Phòng ban],”
* “Xin chào mọi người, em là [Tên của bạn], thực tập sinh mới của phòng [Tên phòng ban].”
* “Lời chào thân mến đến tất cả thành viên của [Tên công ty/Phòng ban],”
3. Giới thiệu bản thân:
*
Thông tin cá nhân cơ bản:
* Họ và tên đầy đủ
* Vị trí thực tập (Intern Marketing, Intern HR,…)
* Phòng ban làm việc
*
Thông tin về học vấn:
* Tên trường đại học/cao đẳng
* Chuyên ngành
* Năm tốt nghiệp (dự kiến)
*
Kinh nghiệm làm việc (nếu có):
* Các công việc part-time, hoạt động ngoại khóa, dự án đã tham gia
* Nêu bật những kinh nghiệm liên quan đến vị trí thực tập
*
Kỹ năng nổi bật:
* Kỹ năng cứng: Tin học văn phòng, ngoại ngữ, các công cụ chuyên môn
* Kỹ năng mềm: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo
*
Sở thích cá nhân (ngắn gọn):
* Chia sẻ một vài sở thích lành mạnh, giúp tạo sự gần gũi và dễ kết nối với đồng nghiệp.
Ví dụ:
> *Chào mọi người, em là Nguyễn Văn An, thực tập sinh Marketing của phòng Marketing. Em hiện là sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing của trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Trước đây, em đã từng làm cộng tác viên viết bài cho một trang báo điện tử về lĩnh vực du lịch và tham gia tổ chức sự kiện cho câu lạc bộ Marketing của trường. Em có kỹ năng viết lách, sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế cơ bản và có khả năng làm việc nhóm tốt. Ngoài ra, em rất thích đọc sách, xem phim và đi du lịch.*
4. Mục tiêu và mong muốn:
*
Mục tiêu trong thời gian thực tập:
* Học hỏi kiến thức và kỹ năng chuyên môn
* Áp dụng kiến thức đã học vào thực tế
* Đóng góp vào các dự án của phòng ban
*
Mong muốn:
* Nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ từ các anh/chị/bạn đồng nghiệp
* Hòa nhập vào văn hóa công ty
* Có cơ hội phát triển bản thân
Ví dụ:
> *Trong thời gian thực tập tại [Tên công ty], em mong muốn được học hỏi thêm kiến thức và kỹ năng về marketing, đặc biệt là trong lĩnh vực digital marketing. Em hy vọng có thể áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và đóng góp vào các dự án của phòng. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ từ các anh/chị đồng nghiệp để em có thể hoàn thành tốt công việc và phát triển bản thân.*
5. Lời cảm ơn và lời chào kết:
*
Cảm ơn:
* Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc thư
* Thể hiện sự mong đợi được làm việc và hợp tác cùng mọi người
*
Lời chào kết:
* Sử dụng lời chào trang trọng, thể hiện sự tôn trọng
* Ví dụ:
* “Xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được sự hợp tác từ mọi người!”
* “Kính chúc anh/chị/các bạn một ngày làm việc hiệu quả!”
* “Trân trọng,”
6. Thông tin liên hệ:
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
III. Mẹo hay từ vieclamtopcv.com để viết thư tự giới thiệu ấn tượng:
*
Nghiên cứu về công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị và các dự án của công ty để thể hiện sự quan tâm và phù hợp.
*
Cá nhân hóa thư:
Điều chỉnh nội dung thư cho phù hợp với từng công ty và phòng ban.
*
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Thể hiện sự nhiệt tình, tự tin và sẵn sàng học hỏi.
*
Tránh lỗi chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi.
*
Thiết kế thư đẹp mắt:
Sử dụng font chữ dễ đọc, bố cục rõ ràng và màu sắc hài hòa. (Nếu gửi qua email)
*
Tham khảo mẫu thư trên vieclamtopcv.com:
vieclamtopcv.com có thể cung cấp các mẫu thư tự giới thiệu khác nhau, giúp bạn có thêm ý tưởng và lựa chọn.
IV. Ví dụ hoàn chỉnh (tham khảo):
Tiêu đề:
Chào mọi người, em là [Tên của bạn] rất vui được gia nhập phòng Marketing!
Nội dung:
> Kính chào toàn thể anh/chị/các bạn đồng nghiệp tại phòng Marketing,
>
> Em là [Tên của bạn], thực tập sinh Marketing mới của phòng. Em hiện là sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing của trường Đại học [Tên trường].
>
> Trong quá trình học tập, em đã tích lũy được kiến thức về marketing căn bản, digital marketing và content marketing. Em cũng đã có kinh nghiệm làm cộng tác viên viết bài cho một trang báo điện tử về lĩnh vực du lịch và tham gia tổ chức sự kiện cho câu lạc bộ Marketing của trường. Em có kỹ năng viết lách, sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế cơ bản như Canva và Photoshop, và có khả năng làm việc nhóm tốt. Ngoài ra, em rất thích đọc sách, xem phim và tìm hiểu về các xu hướng marketing mới.
>
> Trong thời gian thực tập tại [Tên công ty], em mong muốn được học hỏi thêm kiến thức và kỹ năng chuyên sâu về digital marketing, đặc biệt là trong lĩnh vực social media marketing. Em hy vọng có thể áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế và đóng góp vào các dự án của phòng. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn, giúp đỡ từ các anh/chị đồng nghiệp để em có thể hoàn thành tốt công việc và phát triển bản thân.
>
> Em xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được sự hợp tác từ mọi người!
>
> Trân trọng,
>
> [Tên của bạn]
>
> Số điện thoại: [Số điện thoại]
>
> Email: [Địa chỉ email]
V. Lưu ý quan trọng:
*
Tính chân thật:
Hãy giới thiệu bản thân một cách chân thật, không nên phóng đại kinh nghiệm hoặc kỹ năng.
*
Sự tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng không kiêu ngạo.
*
Sự chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và phù hợp với văn hóa công ty.
*
Thời điểm gửi:
Gửi thư tự giới thiệu trong vòng 1-2 ngày sau khi nhận việc để thể hiện sự chủ động và nhiệt tình.
Chúc bạn thành công với thư tự giới thiệu và có một kỳ thực tập thật tốt đẹp! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!