Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Việc viết thư xin thôi việc, đặc biệt khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, có thể khiến bạn băn khoăn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, kết hợp thông tin hữu ích từ Vieclamtopcv.com, giúp bạn soạn một lá thư chuyên nghiệp và lịch sự:
I. TẠI SAO CẦN THƯ XIN THÔI VIỆC?
*
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Thư xin thôi việc là một hình thức thông báo chính thức và thể hiện sự tôn trọng đối với công ty.
*
Lưu giữ hồ sơ:
Lá thư này sẽ được lưu lại trong hồ sơ nhân sự của bạn, và có thể ảnh hưởng đến những cơ hội nghề nghiệp sau này.
*
Duy trì mối quan hệ:
Một lá thư được viết khéo léo có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ, điều này rất quan trọng trong thị trường lao động.
II. KHI NÀO CẦN GỬI THƯ XIN THÔI VIỆC?
*
Trước khi chính thức nghỉ việc:
Thông thường, bạn nên gửi thư xin thôi việc trước khi ngày nghỉ chính thức của bạn bắt đầu từ 1-2 tuần, hoặc theo quy định của hợp đồng lao động.
III. CẤU TRÚC THƯ XIN THÔI VIỆC CHUẨN
Một lá thư xin thôi việc chuẩn nên bao gồm các phần sau:
1.
Thông tin người gửi:
* Họ và tên
* Chức danh
* Bộ phận
* Ngày viết thư
* Thông tin liên lạc (email, số điện thoại – tùy chọn)
2.
Thông tin người nhận:
* Họ và tên người quản lý/người có thẩm quyền
* Chức danh
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
3.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng: “Kính gửi Ông/Bà…”
4.
Nội dung chính:
*
Thông báo ý định thôi việc:
Nêu rõ ràng và trực tiếp ý định thôi việc của bạn.
*
Ngày nghỉ việc chính thức:
Ghi rõ ngày cuối cùng bạn làm việc tại công ty.
*
Lời cảm ơn:
Bày tỏ lòng biết ơn đối với cơ hội làm việc và những kinh nghiệm bạn đã tích lũy được tại công ty.
*
Lý do thôi việc (tùy chọn):
Bạn có thể nêu ngắn gọn lý do thôi việc, nhưng hãy giữ thái độ tích cực và tránh những lời lẽ tiêu cực. Nếu lý do cá nhân, bạn có thể nói chung chung như “để theo đuổi những mục tiêu cá nhân” hoặc “vì lý do gia đình”.
*
Lời đề nghị hỗ trợ:
Đề nghị hỗ trợ trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo sự chuyển giao suôn sẻ.
5.
Lời kết:
* Sử dụng lời kết trang trọng: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
6.
Chữ ký:
* Ký tên đầy đủ của bạn.
IV. MẪU THƯ XIN THÔI VIỆC CHO NGƯỜI CHƯA CÓ KINH NGHIỆM (Tham khảo từ Vieclamtopcv.com):
“`
[Thông tin người gửi]
[Ngày viết thư]
[Thông tin người nhận]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người quản lý],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để thông báo về quyết định thôi việc của mình tại [Tên công ty], vị trí [Chức danh], kể từ ngày [Ngày nghỉ việc chính thức].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn Ông/Bà và công ty đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và học hỏi trong thời gian qua. Mặc dù thời gian làm việc tại đây chưa dài, tôi đã tích lũy được những kinh nghiệm quý báu và phát triển được nhiều kỹ năng cần thiết.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất tiếc khi phải đưa ra quyết định này, tuy nhiên, tôi tin rằng đây là thời điểm phù hợp để tôi theo đuổi những mục tiêu phát triển sự nghiệp khác của mình.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình bàn giao công việc để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ.
Một lần nữa, tôi xin cảm ơn sự hỗ trợ và hướng dẫn của Ông/Bà và các đồng nghiệp. Chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.
Trân trọng,
[Chữ ký]
[Tên đầy đủ của bạn]
“`
V. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG (Tham khảo từ Vieclamtopcv.com):
*
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp. Tránh sử dụng ngôn ngữ suồng sã, tiêu cực hoặc gây hiểu lầm.
*
Tính trung thực:
Hãy trung thực về lý do thôi việc của bạn, nhưng hãy trình bày một cách khéo léo và tích cực.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc kỹ lại thư trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
*
Gửi thư đúng thời hạn:
Đảm bảo bạn gửi thư trước ngày nghỉ việc chính thức theo quy định của công ty.
*
Gửi bản cứng (nếu cần):
Tùy thuộc vào quy định của công ty, bạn có thể cần gửi cả bản cứng của thư xin thôi việc.
*
Chuẩn bị cho cuộc trò chuyện:
Sau khi gửi thư, hãy chuẩn bị tinh thần cho một cuộc trò chuyện với người quản lý của bạn. Hãy giữ thái độ tích cực và sẵn sàng trả lời các câu hỏi của họ.
*
Vieclamtopcv.com:
Bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu thư xin thôi việc khác và các bài viết hữu ích về sự nghiệp trên Vieclamtopcv.com. Hãy tận dụng nguồn tài nguyên này để chuẩn bị tốt nhất cho quá trình thôi việc của bạn.
VI. VÍ DỤ VỀ CÁCH NÊU LÝ DO THÔI VIỆC (Nếu bạn muốn đề cập):
* “Sau thời gian suy nghĩ kỹ lưỡng, tôi nhận thấy rằng tôi muốn theo đuổi một lĩnh vực chuyên môn khác phù hợp hơn với định hướng phát triển sự nghiệp của mình.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã nhận được một cơ hội nghề nghiệp mới phù hợp hơn với kinh nghiệm và kỹ năng của tôi.”
* “Vì lý do cá nhân, tôi cần thời gian để tập trung vào những ưu tiên khác trong cuộc sống.”
VII. SAU KHI NỘP THƯ:
*
Bàn giao công việc:
Hãy hoàn thành tốt các công việc được giao và bàn giao lại một cách cẩn thận cho người thay thế.
*
Giữ liên lạc:
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và người quản lý cũ.
*
Xin thư giới thiệu (nếu có thể):
Nếu bạn có mối quan hệ tốt với người quản lý, hãy xin họ một thư giới thiệu, điều này có thể rất hữu ích cho sự nghiệp của bạn sau này.
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết một lá thư xin thôi việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp của mình!