Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Việc viết đơn xin việc (hay thư xin việc/cover letter) cho người chưa có kinh nghiệm có thể là một thử thách, nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được nếu bạn biết cách tập trung vào những điểm mạnh khác của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, tập trung vào việc sử dụng thông tin từ Vieclamtopcv.com để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
I. Nghiên cứu và chuẩn bị:
1.
Nghiên cứu kỹ lưỡng:
*
Về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ và những thành tựu gần đây của công ty. Thông tin này thường có trên website công ty, trang LinkedIn, Facebook, các bài báo…
*
Về vị trí ứng tuyển:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) trên Vieclamtopcv.com (hoặc bất kỳ kênh tuyển dụng nào). Xác định những kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
2.
Xác định điểm mạnh của bản thân:
*
Kỹ năng mềm:
Liệt kê các kỹ năng mềm bạn có được thông qua học tập, hoạt động ngoại khóa, dự án cá nhân, hoặc công việc bán thời gian. Ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy phản biện, quản lý thời gian, khả năng học hỏi nhanh.
*
Kỹ năng cứng:
Nếu có bất kỳ kỹ năng cứng nào liên quan đến vị trí ứng tuyển (ví dụ: sử dụng phần mềm, ngoại ngữ, kỹ năng thiết kế), hãy liệt kê chúng.
*
Thành tích:
Ngay cả khi chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, bạn vẫn có thể có những thành tích trong học tập, các hoạt động xã hội, các cuộc thi… Hãy liệt kê chúng và cố gắng định lượng chúng (ví dụ: “Đạt giải nhất cuộc thi…”).
*
Sở thích, đam mê:
Nếu sở thích hoặc đam mê của bạn liên quan đến công việc, hãy đề cập đến chúng. Điều này cho thấy bạn có sự quan tâm và động lực thực sự đối với ngành nghề này.
3.
Tham khảo các mẫu đơn xin việc trên Vieclamtopcv.com:
* Vieclamtopcv.com thường có các bài viết hướng dẫn và mẫu đơn xin việc cho nhiều ngành nghề và trình độ khác nhau. Hãy tìm kiếm những mẫu phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển và tham khảo cách trình bày, ngôn ngữ sử dụng.
*
Lưu ý:
Không sao chép hoàn toàn mẫu. Hãy tùy chỉnh để đơn xin việc phản ánh đúng kinh nghiệm và điểm mạnh của bạn.
II. Cấu trúc đơn xin việc:
Một đơn xin việc hiệu quả thường có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ:
* Họ và tên
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) LinkedIn profile
2.
Lời chào:
* Sử dụng tên người nhận nếu biết (ví dụ: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý tuyển dụng]”). Nếu không biết, có thể dùng “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng”.
*
Quan trọng:
Tránh sử dụng “Kính gửi Anh/Chị” chung chung nếu bạn có thể tìm ra tên người phụ trách tuyển dụng. Việc tìm hiểu và cá nhân hóa thể hiện sự quan tâm của bạn.
3.
Đoạn mở đầu:
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com”).
* Nêu ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty. Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những đóng góp của [Tên công ty] trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động] và tin rằng vị trí này sẽ cho phép tôi phát huy những kỹ năng và kiến thức đã học”).
*
Gây ấn tượng:
Thay vì nói “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội làm việc tại…”, hãy thử “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với những kỹ năng và nhiệt huyết của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty] trong vai trò [Tên vị trí]”.
4.
Đoạn thân bài:
*
Tập trung vào kỹ năng và kinh nghiệm liên quan:
Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, hãy nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có được từ các hoạt động khác (học tập, hoạt động ngoại khóa, dự án cá nhân, công việc bán thời gian).
*
Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả kinh nghiệm:
*
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh của tình huống.
*
Task (Nhiệm vụ):
Nêu rõ nhiệm vụ bạn được giao.
*
Action (Hành động):
Mô tả những hành động bạn đã thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ.
*
Result (Kết quả):
Nêu rõ kết quả đạt được và những gì bạn đã học được.
*
Ví dụ:
*
Situation:
“Trong quá trình tham gia câu lạc bộ [Tên câu lạc bộ] tại trường đại học, chúng tôi tổ chức sự kiện [Tên sự kiện] để gây quỹ cho [Mục đích gây quỹ].”
*
Task:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv được giao nhiệm vụ phụ trách quảng bá sự kiện trên mạng xã hội.”
*
Action:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã thiết kế các bài đăng hấp dẫn, sử dụng hình ảnh và video bắt mắt, đồng thời chạy quảng cáo trên Facebook và Instagram. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng tích cực tương tác với người dùng trên mạng xã hội để giải đáp thắc mắc và thu hút sự quan tâm.”
*
Result:
“Kết quả là, số lượng người tham gia sự kiện tăng 30% so với dự kiến, và chúng tôi đã gây quỹ được [Số tiền] cho [Mục đích gây quỹ].”
*
Liên hệ với yêu cầu công việc:
Sau khi mô tả kinh nghiệm, hãy giải thích cách những kỹ năng và kinh nghiệm đó có thể giúp bạn thành công trong vị trí ứng tuyển (ví dụ: “Kinh nghiệm quảng bá sự kiện này đã giúp tôi phát triển kỹ năng marketing và giao tiếp, những kỹ năng rất quan trọng cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty]”).
*
Thể hiện sự sẵn sàng học hỏi:
Nhấn mạnh rằng bạn là người ham học hỏi và sẵn sàng tiếp thu kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu công việc (ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn được học hỏi từ những chuyên gia hàng đầu trong ngành tại [Tên công ty] để nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình”).
5.
Đoạn kết:
* Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và sẵn sàng tham gia phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
* Sử dụng lời chào kết trang trọng (ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”).
* Ký tên (nếu gửi bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản mềm).
III. Một số lưu ý quan trọng:
*
Ngắn gọn và súc tích:
Đơn xin việc không nên dài quá một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và trình bày một cách rõ ràng, dễ đọc.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Một lá đơn xin việc đầy lỗi sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thông tục.
*
Cá nhân hóa:
Mỗi khi ứng tuyển vào một vị trí khác nhau, hãy tùy chỉnh đơn xin việc để phù hợp với yêu cầu cụ thể của công việc đó.
*
Đính kèm CV:
Đơn xin việc và CV là hai tài liệu bổ sung cho nhau. Đảm bảo CV của bạn được cập nhật đầy đủ và chi tiết.
*
Theo dõi:
Sau khi gửi đơn xin việc, hãy chủ động liên hệ với nhà tuyển dụng để hỏi về tình trạng ứng tuyển của bạn. Điều này thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn đối với công việc.
Ví dụ (áp dụng thông tin từ Vieclamtopcv.com):
*
Giả sử bạn ứng tuyển vào vị trí “Nhân viên Marketing” tại công ty ABC, một công ty chuyên về marketing online. Bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng trên Vieclamtopcv.com và biết rằng công ty đang tìm kiếm người có khả năng viết content và quản lý fanpage.
Đoạn thân bài có thể viết như sau:
“Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức trong lĩnh vực marketing, tôi đã tích lũy được nhiều kỹ năng và kinh nghiệm liên quan thông qua các hoạt động ngoại khóa và dự án cá nhân. Trong vai trò thành viên Ban Truyền thông của CLB [Tên CLB] tại trường đại học, tôi đã chịu trách nhiệm viết bài đăng trên fanpage của CLB. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã học cách sử dụng các công cụ phân tích để đánh giá hiệu quả của các bài đăng và điều chỉnh nội dung cho phù hợp với sở thích của đối tượng mục tiêu. (Situation, Task)
Một trong những dự án thành công nhất của tôi là chiến dịch quảng bá sự kiện [Tên sự kiện]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã tự tay viết các bài đăng hấp dẫn, thiết kế hình ảnh bắt mắt và chạy quảng cáo trên Facebook. (Action)
Kết quả là, số lượng người tham gia sự kiện tăng 50% so với dự kiến, và fanpage của CLB có thêm 2000 lượt thích mới. (Result)
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng những kỹ năng viết content và quản lý fanpage mà tôi đã tích lũy được sẽ giúp tôi đóng góp vào sự thành công của bộ phận marketing tại công ty ABC. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng rất mong muốn được học hỏi từ những chuyên gia marketing hàng đầu tại công ty để nâng cao kỹ năng chuyên môn của mình.”
Lời khuyên cuối cùng:
*
Tự tin vào bản thân:
Hãy tin rằng bạn có những phẩm chất và kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức.
Chúc bạn thành công!