Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết email xin nghỉ việc cho intern dựa trên kinh nghiệm và tham khảo từ Vieclamtopcv.com để bạn có một email chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt nhé.
I. Tại sao cần một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp?
Dù bạn là intern, việc xin nghỉ một cách chuyên nghiệp là rất quan trọng vì:
*
Duy trì mối quan hệ tốt:
Bạn có thể cần đến lời giới thiệu hoặc sự giúp đỡ từ công ty trong tương lai.
*
Thể hiện sự tôn trọng:
Thể hiện sự tôn trọng với công ty và đồng nghiệp đã tạo cơ hội cho bạn.
*
Tạo ấn tượng tốt:
Dù bạn không còn làm việc ở đó, ấn tượng tốt sẽ giúp bạn trong sự nghiệp sau này.
II. Cấu trúc email xin nghỉ việc cho Intern
Một email xin nghỉ việc chuyên nghiệp nên có các phần sau:
1.
Dòng tiêu đề (Subject):
Ngắn gọn, rõ ràng
2.
Lời chào (Greeting):
Trang trọng
3.
Thông báo nghỉ việc:
Rõ ràng, trực tiếp
4.
Lý do nghỉ việc (tùy chọn):
Ngắn gọn, tích cực
5.
Lời cảm ơn:
Chân thành
6.
Đề nghị hỗ trợ:
Thể hiện trách nhiệm
7.
Lời chúc:
Tốt đẹp
8.
Lời chào tạm biệt:
Trang trọng
9.
Thông tin liên hệ:
Đầy đủ
III. Hướng dẫn chi tiết từng phần và ví dụ cụ thể
1. Dòng tiêu đề (Subject)
*
Mục đích:
Giúp người nhận biết ngay mục đích của email.
*
Ngắn gọn, rõ ràng:
* “Đơn xin nghỉ việc – [Tên của bạn]”
* “Xin nghỉ việc – [Vị trí Intern] – [Tên của bạn]”
Ví dụ:
* `Subject: Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A`
* `Subject: Xin nghỉ việc – Thực tập sinh Marketing – Trần Thị B`
2. Lời chào (Greeting)
*
Trang trọng:
Sử dụng kính ngữ phù hợp với mối quan hệ của bạn với người nhận.
*
Ví dụ:
* “Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý/người nhận],”
* “Chào Anh/Chị [Tên người quản lý/người nhận],” (Nếu mối quan hệ thân thiết hơn)
* “Gửi Anh/Chị [Tên người quản lý/người nhận],” (ít trang trọng hơn, dùng khi đã quen biết)
3. Thông báo nghỉ việc
*
Rõ ràng, trực tiếp:
Nêu rõ bạn muốn nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng.
*
Ví dụ:
* “Em viết email này để xin phép được chính thức nghỉ việc tại [Tên công ty] với vị trí [Vị trí Intern] kể từ ngày [Ngày làm việc cuối cùng].”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin thông báo về việc tôi sẽ kết thúc vai trò thực tập sinh tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày làm việc cuối cùng].”
*
Lưu ý:
Nên thông báo trước ít nhất 2 tuần (hoặc theo quy định của công ty) để đảm bảo bàn giao công việc suôn sẻ.
4. Lý do nghỉ việc (tùy chọn)
*
Không bắt buộc:
Bạn không nhất thiết phải nêu lý do, đặc biệt nếu lý do tiêu cực.
*
Ngắn gọn, tích cực:
Nếu muốn nêu, hãy giữ lý do ngắn gọn và tập trung vào hướng phát triển của bản thân.
*
Ví dụ:
* “Em xin nghỉ việc để tập trung vào việc học tập tại trường.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin nghỉ việc vì muốn tìm kiếm cơ hội thực tập khác phù hợp hơn với định hướng phát triển của bản thân.”
* “Em xin phép nghỉ việc vì lý do cá nhân.” (Nếu không muốn nêu cụ thể)
*
Tránh:
* Phàn nàn về công ty, đồng nghiệp hoặc công việc.
* Nêu lý do quá dài dòng, phức tạp.
5. Lời cảm ơn
*
Chân thành:
Thể hiện lòng biết ơn đối với cơ hội và kinh nghiệm bạn đã nhận được.
*
Ví dụ:
* “Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo cơ hội cho em được học hỏi và trải nghiệm trong thời gian qua. Em đã học được rất nhiều điều bổ ích và quý giá.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho tôi được thực tập và phát triển kỹ năng. Những kinh nghiệm này sẽ rất hữu ích cho sự nghiệp của tôi sau này.”
* “Em xin cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của Anh/Chị và các đồng nghiệp trong thời gian em thực tập tại đây.”
6. Đề nghị hỗ trợ
*
Thể hiện trách nhiệm:
Cho thấy bạn sẵn sàng hỗ trợ để bàn giao công việc suôn sẻ.
*
Ví dụ:
* “Em sẵn sàng hỗ trợ Anh/Chị trong việc bàn giao công việc và hướng dẫn cho người thay thế trong thời gian tới.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ cố gắng hoàn thành tốt các công việc được giao trước khi kết thúc thời gian thực tập và sẵn sàng hỗ trợ bàn giao công việc cho người khác.”
* “Nếu có bất kỳ vấn đề gì cần em hỗ trợ, xin Anh/Chị vui lòng cho em biết.”
7. Lời chúc
*
Tốt đẹp:
Chúc công ty và đồng nghiệp những điều tốt đẹp.
*
Ví dụ:
* “Em chúc công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.”
* “Chúc Anh/Chị và các đồng nghiệp luôn mạnh khỏe và thành công trong công việc.”
* “Em chúc công ty sẽ đạt được nhiều thành tựu trong thời gian tới.”
8. Lời chào tạm biệt
*
Trang trọng:
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Thân ái,” (Nếu mối quan hệ thân thiết)
9. Thông tin liên hệ
*
Đầy đủ:
Để người nhận có thể liên lạc với bạn nếu cần.
*
Ví dụ:
* “[Tên của bạn]”
* “[Số điện thoại]”
* “[Địa chỉ email]”
IV. Ví dụ email xin nghỉ việc hoàn chỉnh cho Intern
Ví dụ 1: (Trang trọng)
“`
Subject: Đơn xin nghỉ việc – Nguyễn Văn A
Kính gửi Anh/Chị [Tên người quản lý],
Em viết email này để xin phép được chính thức nghỉ việc tại [Tên công ty] với vị trí Thực tập sinh Marketing kể từ ngày [Ngày làm việc cuối cùng].
Em xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty đã tạo cơ hội cho em được học hỏi và trải nghiệm trong thời gian qua. Em đã học được rất nhiều điều bổ ích và quý giá.
Em sẵn sàng hỗ trợ Anh/Chị trong việc bàn giao công việc và hướng dẫn cho người thay thế trong thời gian tới.
Em chúc công ty ngày càng phát triển và thành công hơn nữa.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
Ví dụ 2: (Thân thiện hơn)
“`
Subject: Xin nghỉ việc – Thực tập sinh Thiết kế – Trần Thị B
Chào Anh/Chị [Tên người quản lý],
Em viết email này để thông báo em sẽ kết thúc thời gian thực tập tại [Tên công ty] vào ngày [Ngày làm việc cuối cùng].
Em xin nghỉ việc để tập trung vào việc học tập tại trường.
Em rất cảm ơn công ty đã tạo điều kiện cho em được thực tập và phát triển kỹ năng. Những kinh nghiệm này sẽ rất hữu ích cho sự nghiệp của em sau này.
Nếu có bất kỳ vấn đề gì cần em hỗ trợ, xin Anh/Chị vui lòng cho em biết.
Chúc Anh/Chị và các đồng nghiệp luôn mạnh khỏe và thành công trong công việc.
Thân ái,
Trần Thị B
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
“`
V. Những lưu ý quan trọng khác
*
Thời điểm gửi:
Nên gửi email vào đầu giờ sáng hoặc đầu giờ chiều các ngày trong tuần.
*
Kiểm tra kỹ:
Đọc kỹ email trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Đính kèm đơn xin nghỉ việc (nếu có):
Nếu công ty yêu cầu đơn xin nghỉ việc bằng văn bản, hãy đính kèm file scan hoặc ảnh chụp đơn vào email.
*
Gặp mặt trực tiếp:
Sau khi gửi email, nên gặp mặt trực tiếp người quản lý để trao đổi thêm (nếu có thể).
*
Giữ thái độ chuyên nghiệp:
Luôn giữ thái độ lịch sự, tôn trọng trong mọi giao tiếp.
VI. Tham khảo thêm trên Vieclamtopcv.com
Vieclamtopcv.com là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm kiếm thông tin về việc làm, viết CV và các kỹ năng mềm khác. Bạn có thể tìm thấy các bài viết hữu ích về:
*
Mẫu CV chuyên nghiệp:
Giúp bạn tạo CV ấn tượng để tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc việc làm sau này.
*
Kỹ năng viết email:
Hướng dẫn chi tiết cách viết email chuyên nghiệp trong nhiều tình huống khác nhau.
*
Kinh nghiệm phỏng vấn:
Chia sẻ kinh nghiệm phỏng vấn thành công từ các ứng viên khác.
*
Cẩm nang nghề nghiệp:
Cung cấp thông tin về các ngành nghề hot và kỹ năng cần thiết để thành công.
Lời khuyên cuối cùng:
Viết email xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong quá trình phát triển sự nghiệp của bạn. Hãy dành thời gian để viết một email chuyên nghiệp, thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn, và duy trì mối quan hệ tốt với công ty và đồng nghiệp. Chúc bạn thành công!