Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn viết một lá đơn xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh ấn tượng trong ngành kế toán, dựa trên kinh nghiệm từ HR và các nguồn như Vieclamtopcv.com, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, bao gồm cấu trúc, nội dung và các mẹo quan trọng:
I. Tại sao Cover Letter lại quan trọng?
*
Tạo ấn tượng đầu tiên:
Cover letter là cơ hội để bạn giới thiệu bản thân và thể hiện sự quan tâm đến công việc một cách cá nhân hóa hơn so với CV/Resume.
*
Giải thích và bổ sung cho CV:
Bạn có thể làm rõ những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với yêu cầu công việc, hoặc giải thích những khoảng trống trong lịch sử làm việc.
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
Nghiên cứu về công ty và cho thấy bạn hiểu rõ về giá trị, văn hóa và mục tiêu của họ.
*
Chứng minh kỹ năng viết:
Một cover letter được viết tốt thể hiện khả năng giao tiếp, diễn đạt rõ ràng và chuyên nghiệp.
II. Cấu trúc của Cover Letter
Một cover letter chuẩn thường có cấu trúc như sau:
1.
Heading (Đầu trang):
* Thông tin liên hệ của bạn:
* Your Name
* Your Address
* Your Phone Number
* Your Email Address
* Ngày viết thư
* Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (nếu biết):
* Hiring Managers Name (nếu biết)
* Title
* Company Name
* Company Address
2.
Salutation (Lời chào):
* Sử dụng “Dear Mr./Ms. [Last Name],” nếu bạn biết tên người nhận. Nếu không, hãy dùng “Dear Hiring Manager,” hoặc “Dear Recruiting Team,”.
*
Lưu ý:
Tránh sử dụng “To Whom It May Concern,” vì nó quá chung chung và thiếu chuyên nghiệp.
3.
Introduction (Mở đầu):
*
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
Chính xác vị trí bạn đang ứng tuyển và nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng (ví dụ: Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty,…).
*
Tóm tắt điểm nổi bật:
Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn liên quan đến vị trí.
*
Gây ấn tượng ban đầu:
Tạo sự chú ý bằng một câu mở đầu mạnh mẽ, thể hiện sự nhiệt tình và phù hợp của bạn với công việc.
*
Ví dụ:
* “I am writing to express my interest in the Accountant position at [Tên công ty], as advertised on Vieclamtopcv.com. With [Số năm] years of experience in financial accounting and a proven track record of improving efficiency and accuracy, I am confident I possess the skills and knowledge to excel in this role and contribute significantly to your team.”
4.
Body Paragraphs (Các đoạn nội dung chính):
*
Đoạn 1: Kinh nghiệm và kỹ năng liên quan:
* Mô tả chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc, tập trung vào những thành tích và kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
* Sử dụng các con số cụ thể để định lượng thành công của bạn (ví dụ: “Reduced monthly closing time by 20%”, “Managed a portfolio of over $X million”).
* Nhấn mạnh các kỹ năng chuyên môn (ví dụ: GAAP, IFRS, financial analysis, budgeting, forecasting, tax preparation) và kỹ năng mềm (ví dụ: communication, problem-solving, teamwork).
*
Ví dụ:
* “In my previous role at [Tên công ty cũ], I was responsible for preparing monthly financial statements, managing accounts payable and receivable, and ensuring compliance with all relevant accounting standards. I successfully implemented a new accounting software system that streamlined processes and reduced errors by 15%.”
*
Đoạn 2: Sự phù hợp với công ty:
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty, văn hóa, giá trị và mục tiêu của họ.
* Giải thích lý do tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này và bạn có thể đóng góp gì cho sự thành công của họ.
* Liên hệ những kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với những gì công ty đang tìm kiếm.
*
Ví dụ:
* “I am particularly drawn to [Tên công ty]’s commitment to innovation and its reputation for providing exceptional financial services. I believe my strong analytical skills and ability to adapt to new technologies would be a valuable asset to your team as you continue to grow and expand your market share.”
*
Đoạn 3 (Tùy chọn): Giải thích thêm (nếu cần)
* Nếu bạn có những vấn đề cần giải thích (ví dụ: thay đổi công việc, khoảng trống trong lịch sử làm việc), hãy giải thích một cách ngắn gọn và tích cực.
* Ví dụ: “After taking some time off to pursue further education in [Lĩnh vực], I am now eager to re-enter the workforce and apply my new knowledge and skills to a challenging accounting role.”
5.
Conclusion (Kết luận):
*
Tóm tắt lại sự quan tâm:
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
*
Kêu gọi hành động:
Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận thêm về cơ hội này.
*
Cảm ơn:
Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
*
Ví dụ:
* “Thank you for considering my application. I am highly enthusiastic about the opportunity to contribute my skills and experience to [Tên công ty] and I am confident that I can make a significant contribution to your team. I am available for an interview at your earliest convenience and look forward to hearing from you soon.”
6.
Closing (Lời chào kết):
* Sử dụng “Sincerely,” hoặc “Best regards,”
* Ký tên (nếu gửi bản in)
* Gõ tên đầy đủ của bạn
III. Mẹo viết Cover Letter ấn tượng (theo kinh nghiệm HR và Vieclamtopcv.com):
*
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí:
Tìm hiểu về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, các dự án gần đây, và những yêu cầu cụ thể của công việc.
*
Tùy chỉnh Cover Letter cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một cover letter chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung để phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.
*
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa xuất hiện trong mô tả công việc để tăng khả năng cover letter của bạn được chú ý bởi hệ thống lọc hồ sơ (ATS).
*
Tập trung vào thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê các công việc bạn đã làm, hãy tập trung vào những thành tích cụ thể mà bạn đã đạt được và cách bạn đã tạo ra giá trị cho công ty trước đây.
*
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công việc và công ty, và bạn sẵn sàng học hỏi và phát triển.
*
Ngắn gọn và súc tích:
Giữ cover letter của bạn không quá một trang. Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất và trình bày một cách rõ ràng, dễ đọc.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo cover letter của bạn không có bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Nhờ người khác đọc và chỉnh sửa giúp bạn.
*
Sử dụng giọng văn chuyên nghiệp và tự tin:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và tự tin vào khả năng của bạn, nhưng tránh khoe khoang hoặc tự cao.
*
Định dạng Cover Letter chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc (ví dụ: Arial, Times New Roman), căn chỉnh lề hợp lý và sử dụng khoảng trắng để tạo sự thông thoáng.
*
Lưu ý về ATS (Applicant Tracking System):
Nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS để lọc hồ sơ. Hãy đảm bảo cover letter của bạn được định dạng sao cho ATS có thể đọc được (ví dụ: tránh sử dụng bảng biểu, hình ảnh).
IV. Ví dụ cụ thể (áp dụng cho vị trí Kế toán tổng hợp):
“`
[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number]
[Your Email Address]
[Date]
[Hiring Managers Name (if known)]
[Title]
[Company Name]
[Company Address]
Dear [Mr./Ms. Last Name],
I am writing to express my strong interest in the Senior Accountant position at [Tên công ty], as advertised on Vieclamtopcv.com. With over 5 years of experience in full-cycle accounting, including financial reporting, tax compliance, and internal controls, I am confident I possess the expertise and dedication to excel in this role and contribute to the continued success of your organization.
In my previous role at [Tên công ty cũ], I was responsible for preparing monthly and annual financial statements in accordance with IFRS standards, managing the general ledger, and overseeing the accounts payable and receivable functions. I successfully streamlined the month-end closing process, reducing the time required by 25% and improving accuracy. Furthermore, I played a key role in the annual audit, ensuring compliance with all regulatory requirements and receiving positive feedback from the auditors.
I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to sustainable business practices and its reputation for fostering a collaborative and innovative work environment. I believe my strong analytical skills, attention to detail, and ability to work effectively in a team would be a valuable asset to your team as you strive to achieve your financial goals. My experience in [Mention specific industry experience if relevant] aligns well with [Tên công ty]s business operations.
Thank you for considering my application. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Tên công ty]. I am available for an interview at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Full Name]
“`
V. Nguồn tham khảo hữu ích:
*
Vieclamtopcv.com:
Tìm kiếm các bài viết về viết CV, cover letter, phỏng vấn và các mẹo tìm việc khác.
*
LinkedIn:
Xem hồ sơ của những người làm trong ngành kế toán và học hỏi cách họ trình bày kinh nghiệm và kỹ năng.
*
Glassdoor:
Đọc các đánh giá về công ty và tìm hiểu về văn hóa làm việc.
Lời khuyên cuối cùng:
Hãy dành thời gian và công sức để viết một cover letter chất lượng, thể hiện sự chuyên nghiệp và phù hợp của bạn với công việc. Chúc bạn thành công!