Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Email giới thiệu bản thân là một cơ hội tuyệt vời để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng, đặc biệt khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Vieclamtopcv.com, giúp bạn soạn một email giới thiệu bản thân hiệu quả:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết Email
1.
Nghiên cứu kỹ công ty và vị trí ứng tuyển:
* Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi và các dự án gần đây của công ty.
* Phân tích kỹ mô tả công việc để hiểu rõ yêu cầu và kỹ năng cần thiết.
* Xác định điểm chung giữa kinh nghiệm, kỹ năng của bạn và những gì công ty đang tìm kiếm.
2.
Xác định mục tiêu của email:
* Bạn muốn đạt được điều gì sau khi nhà tuyển dụng đọc email của bạn? (Ví dụ: được mời phỏng vấn, được xem xét hồ sơ,…)
* Tập trung vào việc làm nổi bật những giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty, ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm.
3.
Chuẩn bị CV và thư xin việc (Cover Letter):
* CV cần được chỉnh sửa phù hợp với từng vị trí ứng tuyển, tập trung vào kỹ năng, dự án học tập, hoạt động ngoại khóa,…
* Thư xin việc cần nêu bật những điểm mạnh và sự phù hợp của bạn với công ty.
II. Cấu Trúc Email Giới Thiệu Bản Thân
1. Tiêu đề email:
*
Ngắn gọn, rõ ràng và chuyên nghiệp:
Ví dụ:
* Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]
* Ứng viên tiềm năng cho vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]
* [Họ và tên] – Ứng viên nhiệt huyết cho vị trí [Tên vị trí]
*
Tránh sử dụng các tiêu đề chung chung, thiếu chuyên nghiệp:
Ví dụ: “Xin chào”, “Ứng tuyển”,…
2. Lời chào:
*
Chào người nhận một cách trang trọng:
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],”
* Nếu không biết tên người nhận: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi Quý Công ty,”
*
Tránh sử dụng các lời chào quá thân mật hoặc suồng sã.
3. Mở đầu (Giới thiệu bản thân và mục đích email):
*
Giới thiệu ngắn gọn về bản thân:
* Bạn là ai? (Sinh viên mới tốt nghiệp, người đang tìm kiếm cơ hội việc làm đầu tiên,…)
* Bạn đến từ đâu? (Trường đại học nào, chuyên ngành gì,…)
* Bạn quan tâm đến vị trí nào tại công ty?
*
Nêu rõ mục đích của email:
* Bạn viết email này để ứng tuyển vào vị trí nào?
* Bạn biết đến vị trí này từ nguồn nào? (Vieclamtopcv.com, LinkedIn, trang web công ty,…)
*
Ví dụ:
* “Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là [Họ và tên], sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường Đại học [Tên trường]. Em viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] mà Quý Công ty đang tuyển dụng trên Vieclamtopcv.com.”
* “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,
Em là [Họ và tên], một người trẻ đầy nhiệt huyết và mong muốn được học hỏi, phát triển trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Em rất ấn tượng với những dự án mà Quý Công ty đã thực hiện và tin rằng mình có thể đóng góp vào sự thành công của công ty. Em xin phép được ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên trang web của công ty.”
4. Thân bài (Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm liên quan):
*
Tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm có thể chuyển đổi:
* Ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, hãy tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm bạn đã tích lũy được từ các dự án học tập, hoạt động ngoại khóa, công việc bán thời gian, hoặc các khóa học trực tuyến.
* Ví dụ: Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên dụng,…
*
Liên hệ kỹ năng và kinh nghiệm của bạn với yêu cầu của công việc:
* Giải thích cách những kỹ năng và kinh nghiệm bạn có thể giúp bạn hoàn thành tốt công việc.
* Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
*
Thể hiện sự nhiệt huyết và sẵn sàng học hỏi:
* Nhấn mạnh sự sẵn sàng học hỏi những kiến thức và kỹ năng mới để đáp ứng yêu cầu công việc.
* Thể hiện sự quan tâm đến sự phát triển của bản thân và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
*
Ví dụ:
* “Mặc dù chưa có kinh nghiệm làm việc chính thức, em đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu trong quá trình học tập và tham gia các hoạt động ngoại khóa. Em đã tham gia dự án [Tên dự án] tại trường đại học, nơi em được rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng quản lý thời gian. Em tin rằng những kỹ năng này sẽ giúp em hoàn thành tốt công việc tại vị trí [Tên vị trí].”
* “Em rất mong muốn được học hỏi và phát triển bản thân trong lĩnh vực [Lĩnh vực]. Em đã tự học các khóa học trực tuyến về [Kỹ năng liên quan] và đã áp dụng những kiến thức này vào dự án [Tên dự án]. Em tin rằng với sự nhiệt huyết và khả năng học hỏi nhanh chóng, em sẽ nhanh chóng hòa nhập và đóng góp vào sự thành công của Quý Công ty.”
5. Kêu gọi hành động:
*
Đề nghị được phỏng vấn:
* Bày tỏ mong muốn được gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với nhà tuyển dụng để chia sẻ chi tiết hơn về bản thân và kinh nghiệm.
*
Cung cấp thông tin liên hệ:
* Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ (số điện thoại, email) để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn.
*
Ví dụ:
* “Em rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em.”
6. Lời cảm ơn và kết thư:
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc email của bạn.
*
Sử dụng lời chào kết thư trang trọng:
* “Trân trọng,”
* “Kính thư,”
* “Xin chân thành cảm ơn,”
*
Ký tên đầy đủ.
III. Lưu Ý Quan Trọng
*
Ngắn gọn và súc tích:
Giữ email của bạn ngắn gọn, tập trung vào những điểm quan trọng nhất.
*
Chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và tránh sai lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh email cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Đính kèm CV và thư xin việc (nếu có):
Đảm bảo rằng CV và thư xin việc của bạn được trình bày chuyên nghiệp và phù hợp với vị trí ứng tuyển.
*
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đọc lại email của bạn một lần nữa để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
IV. Ví dụ Mẫu Email Giới Thiệu Bản Thân (Người Chưa Có Kinh Nghiệm)
Tiêu đề:
Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh Marketing – Nguyễn Văn A
Nội dung:
Kính gửi Anh/Chị [Tên người nhận],
Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em viết email này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Thực tập sinh Marketing mà Quý Công ty đang tuyển dụng trên Vieclamtopcv.com.
Trong quá trình học tập, em đã được trang bị kiến thức nền tảng về marketing, nghiên cứu thị trường, và quảng cáo. Em cũng đã tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa, trong đó có dự án [Tên dự án], nơi em được rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng sáng tạo nội dung.
Em đặc biệt ấn tượng với chiến dịch [Tên chiến dịch] mà Quý Công ty đã thực hiện gần đây. Em tin rằng với sự nhiệt huyết, khả năng học hỏi nhanh chóng và kiến thức nền tảng về marketing, em có thể đóng góp vào sự thành công của các chiến dịch marketing của công ty.
Em đã đính kèm CV và thư xin việc để Quý Công ty có thể tham khảo chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của em. Em rất mong nhận được phản hồi từ Quý Công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về bản thân và kinh nghiệm của mình.
Em xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của em.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
Lời khuyên cuối cùng:
Đừng nản lòng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức. Hãy tiếp tục nỗ lực, cải thiện kỹ năng và tìm kiếm những cơ hội phù hợp với bản thân. Vieclamtopcv.com luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên con đường tìm kiếm việc làm.
Chúc bạn thành công!