Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, việc viết một mẫu đơn xin việc (hay còn gọi là Cover Letter) ấn tượng khi chưa có kinh nghiệm là hoàn toàn có thể! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết dựa trên kinh nghiệm và những lời khuyên từ Vieclamtopcv.com, giúp bạn tạo ra một Cover Letter nổi bật:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết:
1.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển:
* Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, giá trị cốt lõi, sản phẩm/dịch vụ, thành tựu và mục tiêu của công ty.
* Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ yêu cầu, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết.
* Tìm hiểu về phòng ban hoặc nhóm làm việc mà bạn sẽ gia nhập (nếu có thông tin).
* Truy cập website, mạng xã hội (LinkedIn, Facebook…) của công ty để có cái nhìn sâu sắc hơn.
2.
Xác định điểm mạnh và kỹ năng liên quan:
* Liệt kê tất cả các kỹ năng, phẩm chất cá nhân mà bạn có được từ việc học tập, hoạt động ngoại khóa, tình nguyện, các dự án cá nhân…
* Chọn ra những kỹ năng, phẩm chất phù hợp nhất với yêu cầu của công việc.
* Ví dụ: Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, tư duy sáng tạo, khả năng học hỏi nhanh, tinh thần trách nhiệm, sự nhiệt tình…
3.
Thu thập thông tin liên hệ:
* Tìm thông tin liên hệ của người phụ trách tuyển dụng (nếu có).
* Nếu không có, hãy tìm thông tin liên hệ của bộ phận HR hoặc người quản lý phòng ban mà bạn ứng tuyển.
II. Cấu Trúc Mẫu Đơn Xin Việc Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm:
Một Cover Letter tiêu chuẩn thường có cấu trúc sau:
1.
Phần mở đầu:
*
Thông tin liên hệ của bạn:
* Họ và tên
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Liên kết đến trang LinkedIn hoặc portfolio cá nhân.
*
Ngày viết:
* Ghi rõ ngày, tháng, năm bạn viết đơn.
*
Thông tin liên hệ của người nhận (nếu có):
* Tên người nhận (nếu biết)
* Chức danh
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
*
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn hóa công ty.
* Ví dụ: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận],” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty [Tên công ty],”
2.
Đoạn giới thiệu:
*
Nêu rõ vị trí ứng tuyển:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin tuyển dụng, ví dụ: Vieclamtopcv.com].”
*
Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí và công ty:
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí.
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu mà Công ty [Tên công ty] đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty], đặc biệt là [Một thành tựu cụ thể]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với sự nhiệt huyết và những kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
*
Tóm tắt ngắn gọn về bản thân và những điểm mạnh liên quan:
* Ví dụ: “Là một sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành], tôi có nền tảng kiến thức vững chắc về [Các kiến thức liên quan], đồng thời sở hữu kỹ năng [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2] và [Kỹ năng 3] được rèn luyện qua các hoạt động [Ví dụ: hoạt động ngoại khóa, dự án học tập].”
3.
Đoạn thân bài:
*
Nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm (dù không có kinh nghiệm làm việc chính thức):
* Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để mô tả các tình huống bạn đã áp dụng kỹ năng thành công.
*
Situation (Tình huống):
Mô tả bối cảnh, vấn đề hoặc thử thách bạn gặp phải.
*
Task (Nhiệm vụ):
Mô tả nhiệm vụ cụ thể bạn được giao hoặc tự đặt ra.
*
Action (Hành động):
Mô tả những hành động bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc hoàn thành nhiệm vụ.
*
Result (Kết quả):
Mô tả kết quả bạn đạt được và những bài học bạn rút ra.
* Ví dụ:
*
Tình huống:
Trong quá trình tham gia câu lạc bộ [Tên câu lạc bộ] tại trường đại học, tôi được giao nhiệm vụ tổ chức sự kiện [Tên sự kiện].
*
Nhiệm vụ:
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cần lên kế hoạch chi tiết, tìm kiếm địa điểm, liên hệ diễn giả và quảng bá sự kiện đến sinh viên.
*
Hành động:
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chủ động tìm kiếm thông tin, liên hệ với các bên liên quan, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và quản lý ngân sách một cách hiệu quả.
*
Kết quả:
Sự kiện đã diễn ra thành công tốt đẹp, thu hút hơn [Số lượng] sinh viên tham gia và nhận được phản hồi tích cực từ ban tổ chức và người tham dự.
*
Liên hệ các kỹ năng và kinh nghiệm đó với yêu cầu của công việc:
* Giải thích cách bạn có thể sử dụng những kỹ năng và kinh nghiệm của mình để đóng góp vào công việc.
* Ví dụ: “Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tôi tin rằng mình có thể hỗ trợ bộ phận marketing của công ty trong việc lên kế hoạch và triển khai các chiến dịch quảng bá sản phẩm/dịch vụ một cách hiệu quả.”
*
Thể hiện sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là một người ham học hỏi và luôn sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng môi trường làm việc tại Công ty [Tên công ty] sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôi phát triển bản thân và đóng góp vào sự thành công chung.”
4.
Đoạn kết:
*
Nhắc lại sự quan tâm của bạn đến vị trí:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về những kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
*
Bày tỏ sự sẵn sàng tham gia phỏng vấn:
* Ví dụ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào bất kỳ thời điểm nào thuận tiện cho quý công ty.”
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn:
* Ví dụ: “Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
*
Lời chào kết thúc:
* Sử dụng lời chào trang trọng, phù hợp với văn hóa công ty.
* Ví dụ: “Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
*
Ký tên (nếu nộp bản cứng):
* Ký tên đầy đủ và ghi rõ họ tên.
III. Mẫu Đơn Xin Việc Tham Khảo (Dành Cho Người Chưa Có Kinh Nghiệm):
“`
[Họ và tên]
[Địa chỉ]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
[Liên kết LinkedIn (tùy chọn)]
[Ngày viết]
[Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu mà Công ty [Tên công ty] đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty], đặc biệt là [Một thành tựu cụ thể]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với sự nhiệt huyết và những kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Là một sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường], tôi có nền tảng kiến thức vững chắc về [Các kiến thức liên quan], đồng thời sở hữu kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề được rèn luyện qua các hoạt động ngoại khóa và dự án học tập.
Trong quá trình tham gia câu lạc bộ [Tên câu lạc bộ] tại trường đại học, tôi đã được giao nhiệm vụ tổ chức sự kiện [Tên sự kiện]. Để sự kiện diễn ra thành công, tôi đã chủ động lên kế hoạch chi tiết, tìm kiếm địa điểm, liên hệ diễn giả và quảng bá sự kiện đến sinh viên. Kết quả là sự kiện đã thu hút hơn [Số lượng] sinh viên tham gia và nhận được phản hồi tích cực từ ban tổ chức và người tham dự. Với kinh nghiệm này, tôi tin rằng mình có thể hỗ trợ bộ phận [Bộ phận liên quan] của công ty trong việc [Mô tả công việc cụ thể bạn có thể đóng góp].
Bên cạnh đó, tôi cũng tích cực tham gia các dự án học tập và nghiên cứu khoa học. Trong dự án [Tên dự án], tôi đã có cơ hội áp dụng kiến thức về [Kiến thức liên quan] để giải quyết vấn đề [Mô tả vấn đề]. Nhờ khả năng tư duy logic và làm việc nhóm hiệu quả, tôi đã cùng các thành viên trong nhóm hoàn thành dự án đúng thời hạn và đạt được kết quả tốt. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng kỹ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm sẽ giúp tôi hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao tại công ty.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là một người ham học hỏi và luôn sẵn sàng đối mặt với những thử thách mới. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng môi trường làm việc tại Công ty [Tên công ty] sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôi phát triển bản thân và đóng góp vào sự thành công chung.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty về những kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn sàng tham gia phỏng vấn vào bất kỳ thời điểm nào thuận tiện cho quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Ký tên (nếu nộp bản cứng)]
[Họ và tên]
“`
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
*
Ngắn gọn và súc tích:
Cover Letter không nên dài quá 1 trang A4.
*
Tập trung vào giá trị bạn có thể mang lại cho công ty:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy tập trung vào việc bạn có thể giải quyết vấn đề gì cho công ty.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và phù hợp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, viết tắt hoặc ngôn ngữ không trang trọng.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đọc kỹ Cover Letter trước khi gửi để đảm bảo không có lỗi sai.
*
Tùy chỉnh Cover Letter cho từng vị trí ứng tuyển:
Không nên sử dụng một mẫu Cover Letter cho tất cả các công việc.
*
Tham khảo các mẫu Cover Letter khác trên Vieclamtopcv.com:
Vieclamtopcv.com cung cấp rất nhiều mẫu Cover Letter khác nhau, bạn có thể tham khảo để có thêm ý tưởng.
*
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Hãy nhờ bạn bè, người thân hoặc thầy cô giáo đọc và góp ý cho Cover Letter của bạn.
V. Lời Khuyên Từ Vieclamtopcv.com:
*
Đừng ngại thể hiện sự nhiệt huyết và đam mê:
Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có thái độ tích cực và tinh thần học hỏi.
*
Tận dụng các hoạt động ngoại khóa, tình nguyện:
Đây là cơ hội để bạn thể hiện các kỹ năng mềm và kinh nghiệm làm việc nhóm.
*
Xây dựng portfolio cá nhân (nếu có thể):
Portfolio là một cách tuyệt vời để展示 những dự án và thành tựu của bạn.
*
Chuẩn bị kỹ cho buổi phỏng vấn:
Tìm hiểu về công ty, luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp và chuẩn bị các câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!