Tuyệt vời! Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách gửi thư xin việc qua email bằng tiếng Anh, được “thửa riêng” cho người dùng của TopCV:
Chủ đề: Chuẩn bị trước khi viết email
Trước khi bạn bắt đầu soạn email, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng những điều sau:
1.
CV/Resume Hoàn Chỉnh:
*
Tối Ưu Hóa cho TopCV:
Đảm bảo CV của bạn đã được tạo hoặc tải lên TopCV. Sử dụng các công cụ và mẫu CV chuyên nghiệp trên TopCV để tạo ấn tượng tốt nhất.
*
Định Dạng:
Lưu CV của bạn dưới dạng PDF. Điều này giúp đảm bảo định dạng CV của bạn không bị thay đổi khi người nhận mở nó.
*
Đặt Tên File CV:
Đặt tên file CV một cách chuyên nghiệp, ví dụ: `FirstName_LastName_Resume.pdf` hoặc `NguyenVanA_CV.pdf`.
2.
Thư Xin Việc (Cover Letter) Chuyên Nghiệp:
*
Cá Nhân Hóa:
Đừng sử dụng một mẫu thư xin việc chung chung cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh thư xin việc của bạn cho phù hợp với từng vị trí cụ thể mà bạn ứng tuyển.
*
Tập Trung vào Giá Trị:
Nhấn mạnh những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc. Giải thích lý do bạn muốn làm việc cho công ty và vị trí đó.
*
Ngắn Gọn và Súc Tích:
Nhà tuyển dụng thường rất bận rộn. Hãy giữ thư xin việc của bạn ngắn gọn (không quá một trang) và tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Sử Dụng Công Cụ của TopCV:
TopCV có thể cung cấp các mẫu thư xin việc và gợi ý viết thư chuyên nghiệp.
3.
Tìm Hiểu Về Công Ty và Vị Trí Ứng Tuyển:
*
Nghiên Cứu Kỹ Lưỡng:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ và giá trị cốt lõi của công ty.
*
Phân Tích Yêu Cầu Công Việc:
Đọc kỹ mô tả công việc và xác định những kỹ năng và kinh nghiệm nào được yêu cầu.
*
Sử Dụng Thông Tin Từ TopCV:
TopCV có thể cung cấp thông tin về các công ty và vị trí tuyển dụng, giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.
Các bước viết email xin việc (bằng tiếng Anh)
1.
Địa chỉ email:
* Sử dụng địa chỉ email chuyên nghiệp. Ví dụ: `ten.ho@email.com` thay vì `socuteboy@email.com`.
2.
Subject line:
* Viết tiêu đề email rõ ràng và thu hút. Ví dụ:
* `Application for [Job Title] – [Your Name]` (Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Tên của bạn])
* `[Job Title] Application – [Your Skills/Experience]` (Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Kỹ năng/Kinh nghiệm của bạn])
* Ví dụ cụ thể: `Application for Marketing Manager – Nguyen Van A`
3.
Lời chào (Salutation):
* Nếu bạn biết tên người nhận, hãy sử dụng: `Dear Mr./Ms./Mx. [Tên người nhận],` (Ví dụ: `Dear Ms. Smith,`)
* Nếu bạn không biết tên người nhận, hãy sử dụng: `Dear Hiring Manager,` hoặc `Dear Recruitment Team,`
* Tránh sử dụng `To Whom It May Concern` vì nó quá chung chung.
4.
Mở đầu (Introduction):
* Nêu rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến vị trí đó (ví dụ: TopCV, LinkedIn, trang web công ty).
* Nêu một cách ngắn gọn lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
* Ví dụ:
* “I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Tên công ty], as advertised on TopCV.”
* “I am excited to apply for the Software Engineer role at [Tên công ty], which I found on TopCV.”
5.
Thân bài (Body):
*
Tóm Tắt Kinh Nghiệm:
Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích quan trọng nhất của bạn liên quan đến công việc.
*
Liên Kết với Yêu Cầu Công Việc:
Cho thấy bạn đáp ứng các yêu cầu của công việc như thế nào. Sử dụng các từ khóa và cụm từ từ mô tả công việc.
*
Chứng Minh Giá Trị:
Đưa ra các ví dụ cụ thể về cách bạn đã đóng góp vào thành công của các công ty trước đây.
* Ví dụ:
* “In my previous role as a Marketing Specialist at [Tên công ty cũ], I successfully increased website traffic by 30% through implementing a new SEO strategy.”
* “As a Project Manager, I have a proven track record of delivering projects on time and within budget. I am confident that I can bring this expertise to [Tên công ty].”
*
Thể Hiện Sự Am Hiểu Về Công Ty:
Cho thấy bạn đã nghiên cứu về công ty và hiểu rõ về mục tiêu và giá trị của họ.
* Ví dụ:
* “I am particularly impressed by [Tên công ty]s commitment to innovation in the [Ngành] industry.”
* “I believe my passion for [Lĩnh vực] aligns perfectly with [Tên công ty]s mission to [Mục tiêu].”
6.
Kết luận (Conclusion):
* Tóm tắt sự quan tâm của bạn đối với vị trí và công ty.
* Bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm của bạn.
* Cảm ơn người nhận đã dành thời gian xem xét đơn ứng tuyển của bạn.
* Ví dụ:
* “Thank you for considering my application. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Tên công ty].”
* “I am available for an interview at your earliest convenience. Thank you for your time and consideration.”
7.
Lời chào kết (Closing):
* Sử dụng: `Sincerely,` hoặc `Best regards,` hoặc `Kind regards,`
* Sau đó là tên đầy đủ của bạn.
* Ví dụ:
* `Sincerely,`
* `Nguyen Van A`
8.
Đính kèm (Attachments):
* Đính kèm CV/Resume và thư xin việc (Cover Letter) của bạn.
* Kiểm tra kỹ xem các file đã được đính kèm và mở được hay không.
Ví dụ email hoàn chỉnh
“`
Subject: Application for Marketing Manager – Nguyen Van A
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at ABC Company, as advertised on TopCV. With five years of experience in developing and executing successful marketing campaigns, I am confident that I have the skills and experience to make a significant contribution to your team.
In my previous role as a Marketing Specialist at XYZ Company, I successfully increased website traffic by 30% through implementing a new SEO strategy. I am also proficient in social media marketing, email marketing, and content creation.
I am particularly impressed by ABC Companys commitment to innovation in the marketing industry. I believe my passion for data-driven marketing aligns perfectly with ABC Companys mission to provide innovative and effective marketing solutions to its clients.
Thank you for considering my application. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit ABC Company.
Sincerely,
Nguyen Van A
Attachments:
Nguyen Van A – Resume.pdf
Nguyen Van A – Cover Letter.pdf
“`
Lời khuyên quan trọng:
*
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo email và các tài liệu đính kèm không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
*
Giọng văn chuyên nghiệp:
Sử dụng giọng văn trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.
*
Tùy chỉnh cho từng công ty:
Dành thời gian để tùy chỉnh email và thư xin việc của bạn cho phù hợp với từng công ty và vị trí ứng tuyển.
*
Theo dõi (Follow-up):
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau một tuần, hãy gửi một email theo dõi ngắn gọn để thể hiện sự quan tâm của bạn.
*
Sử dụng TopCV:
Tận dụng tối đa các công cụ và tài nguyên của TopCV để tạo CV và thư xin việc ấn tượng, tìm kiếm việc làm phù hợp và chuẩn bị cho phỏng vấn.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!