Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm đơn xin việc hiệu quả cho sinh viên, dựa trên kinh nghiệm và các thông tin hữu ích từ Vieclamtopcv.com.
I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết Đơn Xin Việc:
1.
Nghiên cứu kỹ thông tin tuyển dụng:
*
Đọc kỹ mô tả công việc (JD):
Xác định rõ các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
*
Tìm hiểu về công ty:
Lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, giá trị cốt lõi… Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty.
*
Xác định điểm mạnh của bản thân:
Liệt kê các kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích mà bạn có, đối chiếu với yêu cầu của công việc để chọn ra những điểm phù hợp nhất.
2.
Chuẩn bị CV hoàn chỉnh:
*
Sử dụng CV mẫu chuyên nghiệp:
Vieclamtopcv.com cung cấp rất nhiều mẫu CV đẹp, chuẩn, được thiết kế riêng cho từng ngành nghề.
*
Tối ưu hóa CV:
Đảm bảo CV của bạn ngắn gọn, dễ đọc, thông tin được trình bày rõ ràng, nhấn mạnh những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp:
Một CV mắc lỗi sẽ tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng.
3.
Xác định mục tiêu nghề nghiệp:
*
Ngắn hạn:
Bạn mong muốn gì khi làm việc tại vị trí này?
*
Dài hạn:
Bạn muốn phát triển sự nghiệp của mình như thế nào trong công ty?
4.
Thu thập thông tin người liên hệ (nếu có):
* Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu có) sẽ giúp bạn xưng hô trang trọng hơn trong đơn xin việc.
II. Cấu Trúc Đơn Xin Việc Chuẩn (Dựa trên thông tin từ Vieclamtopcv.com):
Một đơn xin việc hiệu quả cần có đầy đủ các phần sau:
1.
Thông tin người gửi:
* Họ và tên: (Ví dụ: Nguyễn Văn A)
* Ngày tháng năm sinh: (Ví dụ: 01/01/2000)
* Địa chỉ: (Ví dụ: Số 123, đường ABC, quận XYZ, thành phố Hà Nội)
* Số điện thoại: (Ví dụ: 0901234567)
* Email: (Ví dụ: nguyenvana@email.com)
2.
Thông tin người nhận:
* Tên người nhận (nếu biết): (Ví dụ: Ông/Bà [Tên người phụ trách tuyển dụng])
* Chức danh: (Ví dụ: Trưởng phòng Nhân sự)
* Tên công ty: (Ví dụ: Công ty TNHH ABC)
* Địa chỉ công ty: (Ví dụ: Tòa nhà XYZ, đường UVW, quận T, thành phố Hà Nội)
3.
Ngày tháng viết đơn:
* (Ví dụ: Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2023)
4.
Tiêu đề đơn xin việc:
* Ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ vị trí ứng tuyển. (Ví dụ: ĐƠN XIN VIỆC – VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING)
5.
Lời chào mở đầu:
* Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận] (nếu biết) hoặc Kính gửi [Bộ phận Tuyển dụng]
6.
Giới thiệu bản thân:
* Ngắn gọn, súc tích, nêu rõ bạn là ai, đến từ đâu, và lý do bạn viết đơn này.
* (Ví dụ: Em là Nguyễn Văn A, sinh viên năm cuối chuyên ngành Marketing tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Em viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty TNHH ABC, được đăng tải trên Vieclamtopcv.com.)
7.
Nêu bật kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp:
*
Tập trung vào những yêu cầu trong JD:
Đưa ra những kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức mà bạn có, liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển.
*
Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ:
Thay vì chỉ liệt kê, hãy mô tả cụ thể những gì bạn đã làm, kết quả đạt được, và cách bạn áp dụng những kỹ năng đó vào công việc.
*
Định lượng thành tích:
Nếu có thể, hãy sử dụng số liệu để chứng minh năng lực của bạn. (Ví dụ: “Đã tăng 20% lượng truy cập website trong vòng 3 tháng…”)
*
Ví dụ:
* “Trong quá trình thực tập tại công ty XYZ, em đã có cơ hội tham gia vào dự án [Tên dự án], trong đó em đảm nhận vai trò [Vai trò của bạn]. Em đã sử dụng thành thạo các công cụ [Liệt kê các công cụ] để thực hiện các công việc [Mô tả công việc] và đạt được kết quả [Kết quả đạt được].”
* “Em có kinh nghiệm làm việc nhóm hiệu quả, khả năng giao tiếp tốt, và tinh thần trách nhiệm cao. Em luôn sẵn sàng học hỏi và tiếp thu những kiến thức mới để hoàn thành tốt công việc được giao.”
8.
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
*
Nêu lý do bạn muốn làm việc tại công ty:
Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty, văn hóa công ty, sản phẩm/dịch vụ của công ty.
*
Thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển:
Giải thích vì sao bạn tin rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này, và bạn có thể đóng góp gì cho công ty.
*
Ví dụ:
* “Em rất ấn tượng với những thành tựu mà Công ty TNHH ABC đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty]. Em tin rằng với kiến thức và kinh nghiệm của mình, em có thể đóng góp vào sự phát triển của công ty.”
* “Em nhận thấy vị trí Nhân viên Marketing tại Công ty TNHH ABC là một cơ hội tuyệt vời để em phát triển bản thân và áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Em tin rằng với sự nhiệt huyết và khả năng sáng tạo của mình, em sẽ hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.”
9.
Lời kết:
*
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn:
Nêu rõ mong muốn được tham gia phỏng vấn để có cơ hội trình bày chi tiết hơn về bản thân.
*
Cảm ơn nhà tuyển dụng:
Thể hiện sự biết ơn vì đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
*
Ví dụ:
* “Em rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của em.”
10.
Lời chào kết và chữ ký:
* Kính thư,
* [Chữ ký]
* [Họ và tên]
III. Mẫu Đơn Xin Việc Tham Khảo:
“`
[Thông tin người gửi]
[Thông tin người nhận]
[Ngày tháng viết đơn]
ĐƠN XIN VIỆC – VỊ TRÍ [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN]
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận] (hoặc Bộ phận Tuyển dụng),
Em là [Họ và tên], sinh viên năm [Năm thứ] chuyên ngành [Chuyên ngành] tại trường [Tên trường]. Em viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Vị trí ứng tuyển] tại [Tên công ty], được đăng tải trên [Nguồn thông tin].
Trong quá trình học tập tại trường, em đã được trang bị những kiến thức nền tảng vững chắc về [Liệt kê các kiến thức liên quan]. Bên cạnh đó, em cũng đã tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa như [Liệt kê các hoạt động ngoại khóa] để rèn luyện kỹ năng [Liệt kê các kỹ năng].
[Nếu có kinh nghiệm làm việc, hãy mô tả chi tiết. Nếu không, hãy tập trung vào các dự án học tập, hoạt động ngoại khóa liên quan.]
Em rất ấn tượng với [Nêu điểm bạn ấn tượng về công ty]. Em tin rằng với [Liệt kê những kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp], em có thể đóng góp vào [Nêu những đóng góp bạn có thể mang lại cho công ty].
Em rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty và có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trình bày chi tiết hơn về bản thân. Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của em.
Kính thư,
[Chữ ký]
[Họ và tên]
“`
IV. Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Việc:
*
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc không nên quá dài, chỉ nên tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Chân thành, trung thực:
Hãy thể hiện sự chân thành và trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Cá nhân hóa đơn xin việc:
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí ứng tuyển và từng công ty.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, và đảm bảo thông tin chính xác trước khi gửi.
*
Đính kèm CV:
Luôn đính kèm CV của bạn cùng với đơn xin việc.
V. Vieclamtopcv.com – Nguồn Tài Nguyên Hữu Ích:
*
Mẫu CV chuyên nghiệp:
Tham khảo và sử dụng các mẫu CV có sẵn trên Vieclamtopcv.com để tạo CV ấn tượng.
*
Tin tuyển dụng chất lượng:
Tìm kiếm những công việc phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của bạn.
*
Blog chia sẻ kinh nghiệm:
Đọc các bài viết về kỹ năng viết CV, đơn xin việc, phỏng vấn… để nâng cao cơ hội thành công.
*
Công cụ tạo CV online:
Sử dụng công cụ tạo CV online của Vieclamtopcv.com để tạo CV nhanh chóng và dễ dàng.
Chúc bạn thành công trên con đường tìm kiếm việc làm!