Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn có một mẫu đơn xin việc (hay còn gọi là Cover Letter) ấn tượng và hiệu quả cho sinh viên mới ra trường, tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết dựa trên kinh nghiệm từ HR và thông tin tổng hợp từ Vieclamtopcv.com:
I. TẠI SAO CẦN CÓ COVER LETTER KHI ĐÃ CÓ CV?
*
Cá nhân hóa:
Cover Letter cho phép bạn điều chỉnh thông tin để phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể, thể hiện sự quan tâm và hiểu biết của bạn.
*
Làm nổi bật giá trị:
Bạn có thể nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc, điều mà CV có thể chưa thể hiện rõ.
*
Thể hiện tính cách:
Cover Letter giúp bạn thể hiện sự nhiệt tình, đam mê và thái độ chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
*
Giải thích điểm yếu (nếu có):
Nếu bạn có những khoảng trống trong kinh nghiệm làm việc hoặc GPA không quá cao, Cover Letter là cơ hội để giải thích một cách khéo léo.
II. CẤU TRÚC MỘT COVER LETTER CHUẨN (THEO KINH NGHIỆM HR):
1.
Thông tin liên hệ:
*
Ở góc trên bên trái:
* Tên đầy đủ của bạn
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: ten.ho@gmail.com)
* (Tùy chọn) Link LinkedIn cá nhân
*
Ở góc trên bên phải (hoặc căn chỉnh sang trái nếu bạn muốn một bố cục hiện đại):
* Ngày viết thư
* Tên người nhận (nếu biết, ví dụ: “Ông/Bà [Tên người nhận], [Chức danh]”)
* Chức danh của người nhận (nếu biết)
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
2.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng:
* “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],” (Nếu biết tên người nhận, đây là lựa chọn tốt nhất)
* “Kính gửi Phòng Nhân sự,” (Nếu không biết tên người nhận cụ thể)
*
Tránh:
“Dear Sir/Madam” (quá chung chung)
*
Tránh:
“To Whom It May Concern” (lỗi thời)
3.
Đoạn mở đầu (gây ấn tượng ngay lập tức):
*
Mục tiêu:
Thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và cho họ biết bạn ứng tuyển vào vị trí nào.
*
Cách viết:
*
Cách 1 (Nêu rõ vị trí và nguồn thông tin):
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Nguồn thông tin, ví dụ: Vieclamtopcv.com] của Quý công ty.”
*
Cách 2 (Nhấn mạnh sự phù hợp):
“Với niềm đam mê [Lĩnh vực liên quan đến công việc] và kinh nghiệm [Tóm tắt kinh nghiệm phù hợp], tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp cho vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].”
*
Cách 3 (Nếu có người giới thiệu):
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv được [Tên người giới thiệu], [Chức danh] tại [Tên công ty], giới thiệu ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí]. [Tên người giới thiệu] đánh giá cao kỹ năng [Kỹ năng liên quan] của tôi, và tôi tin rằng những kỹ năng này sẽ đóng góp vào sự thành công của Quý công ty.”
4.
Đoạn thân bài 1 (Chứng minh bạn có những gì họ cần):
*
Mục tiêu:
Nêu bật những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích phù hợp nhất với yêu cầu công việc được mô tả trong bản mô tả công việc (JD).
*
Cách viết:
* Đọc kỹ JD và xác định 3-4 yêu cầu quan trọng nhất.
* Liệt kê những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích của bạn liên quan đến những yêu cầu đó.
* Sử dụng
công thức STAR
để mô tả chi tiết:
*
S (Situation):
Tình huống bạn gặp phải là gì?
*
T (Task):
Nhiệm vụ bạn được giao là gì?
*
A (Action):
Bạn đã làm gì để giải quyết tình huống đó?
*
R (Result):
Kết quả bạn đạt được là gì? (nên định lượng được, ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí,…)
*
Ví dụ:
“Trong thời gian thực tập tại công ty ABC, tôi đã
(S)
được giao nhiệm vụ hỗ trợ phòng Marketing trong chiến dịch ra mắt sản phẩm mới
(T)
. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã chủ động
(A)
nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và đề xuất các kênh truyền thông hiệu quả. Kết quả là
(R)
chiến dịch đã đạt được mục tiêu tăng 20% nhận diện thương hiệu và 15% doanh số bán hàng trong tháng đầu tiên.”
5.
Đoạn thân bài 2 (Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí):
*
Mục tiêu:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty, hiểu rõ giá trị và mục tiêu của họ, và bạn mong muốn đóng góp như thế nào.
*
Cách viết:
* Nghiên cứu về công ty: Lịch sử, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa, giá trị cốt lõi, tin tức gần đây.
* Thể hiện sự ngưỡng mộ: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu mà Quý công ty đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực liên quan], đặc biệt là [Thành tựu cụ thể].”
* Liên hệ với mục tiêu nghề nghiệp của bạn: “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng vị trí [Tên vị trí] sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôi phát triển kỹ năng [Kỹ năng liên quan] và đóng góp vào sự phát triển của Quý công ty.”
* Đề xuất ý tưởng (nếu có): “Với kinh nghiệm của mình, tôi mong muốn được đóng góp vào [Dự án/mục tiêu cụ thể của công ty] bằng cách [Cách bạn đóng góp].”
6.
Đoạn kết:
*
Mục tiêu:
Tóm tắt lại sự quan tâm của bạn, bày tỏ mong muốn được phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng.
*
Cách viết:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty về những kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
* “Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi sớm.”
* “Trân trọng,”
7.
Ký tên:
* Để một khoảng trống để ký tên (nếu bạn in thư)
* Gõ tên đầy đủ của bạn
III. MỘT SỐ LƯU Ý QUAN TRỌNG (TỪ KINH NGHIỆM HR):
*
Độ dài:
Không nên quá 1 trang A4.
*
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chuyên nghiệp, nhưng vẫn thể hiện được cá tính của bạn.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng, không được phép có lỗi sai.
*
Font chữ:
Sử dụng font chữ dễ đọc, phổ biến như Times New Roman, Arial, Calibri (size 11-12).
*
Định dạng:
Căn chỉnh đều hai bên, sử dụng khoảng cách dòng phù hợp để dễ đọc.
*
Tập trung vào kết quả:
Thay vì chỉ liệt kê công việc bạn đã làm, hãy tập trung vào những kết quả bạn đã đạt được.
*
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ JD và sử dụng những từ khóa liên quan trong Cover Letter của bạn.
*
Điều chỉnh cho từng vị trí:
Đừng sử dụng một Cover Letter cho tất cả các vị trí. Hãy dành thời gian điều chỉnh để phù hợp với từng công ty và vị trí cụ thể.
*
Tham khảo mẫu:
Tham khảo các mẫu Cover Letter trên Vieclamtopcv.com hoặc các trang web uy tín khác, nhưng đừng sao chép hoàn toàn. Hãy tạo ra một Cover Letter mang đậm dấu ấn cá nhân của bạn.
*
Xin ý kiến phản hồi:
Sau khi viết xong, hãy nhờ bạn bè, thầy cô hoặc những người có kinh nghiệm xem và cho bạn ý kiến phản hồi.
IV. VÍ DỤ MẪU COVER LETTER CHO SINH VIÊN MỚI RA TRƯỜNG (ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ MARKETING INTERN):
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Địa chỉ email của bạn]
[Link LinkedIn (tùy chọn)]
[Ngày viết]
Ông/Bà [Tên người nhận (nếu biết)], [Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí Marketing Intern được đăng tải trên Vieclamtopcv.com của Quý công ty. Với niềm đam mê marketing và kinh nghiệm thực tế từ các dự án tại trường đại học, tôi tin rằng mình có đủ năng lực để đóng góp vào sự thành công của đội ngũ marketing tại [Tên công ty].
Trong quá trình học tập tại trường Đại học [Tên trường], tôi đã tích cực tham gia vào các hoạt động ngoại khóa và dự án thực tế liên quan đến marketing. Cụ thể, tôi đã
(S)
tham gia vào Ban Truyền thông của CLB [Tên CLB] và được giao nhiệm vụ
(T)
xây dựng chiến lược truyền thông cho sự kiện [Tên sự kiện]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã
(A)
nghiên cứu đối tượng mục tiêu, lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp (Facebook, Instagram, email marketing) và tạo ra nội dung hấp dẫn. Kết quả là
(R)
số lượng người tham gia sự kiện đã tăng 30% so với năm trước và fanpage của CLB tăng 200 lượt theo dõi mới.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả mà [Tên công ty] đã thực hiện, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng vị trí Marketing Intern sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôi học hỏi kinh nghiệm từ những chuyên gia hàng đầu trong ngành và áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế. Với khả năng sáng tạo, kỹ năng làm việc nhóm và tinh thần trách nhiệm cao, tôi mong muốn được đóng góp vào việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing thành công cho [Tên công ty].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được trao đổi trực tiếp với Quý công ty về những kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong nhận được phản hồi sớm.
Trân trọng,
[Ký tên (nếu in)]
[Tên của bạn]
“`
V. LỜI KHUYÊN CUỐI CÙNG:
*
Hãy tự tin vào bản thân:
Dù bạn là sinh viên mới ra trường và chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tự tin vào những kiến thức, kỹ năng và tiềm năng của mình.
*
Đừng ngại thử nghiệm:
Hãy thử nghiệm các phong cách viết khác nhau để tìm ra phong cách phù hợp nhất với bạn.
*
Kiên trì:
Quá trình tìm việc có thể mất thời gian, nhưng đừng nản lòng. Hãy tiếp tục học hỏi, cải thiện và nộp đơn vào những vị trí phù hợp.
Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp!