Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết mẫu đơn xin việc thông dụng theo kinh nghiệm từ HR, kết hợp những gợi ý hữu ích từ Vieclamtopcv.com để bạn có một bộ hồ sơ xin việc ấn tượng nhé.
I. Tại Sao Mẫu Đơn Xin Việc Quan Trọng?
*
Ấn tượng đầu tiên:
Đơn xin việc là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một lá đơn chỉn chu, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác.
*
Chứng minh sự phù hợp:
Đơn xin việc không chỉ liệt kê kinh nghiệm mà còn cho thấy bạn hiểu về công ty, vị trí ứng tuyển và tại sao bạn là người phù hợp nhất.
*
Bổ trợ cho CV:
Đơn xin việc giúp bạn làm rõ hơn những thông tin trong CV, đặc biệt là những điểm mạnh và kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc.
II. Cấu Trúc Mẫu Đơn Xin Việc Thông Dụng
Một mẫu đơn xin việc chuẩn thường có các phần sau:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Người gửi:
* Họ và tên đầy đủ
* Địa chỉ hiện tại
* Số điện thoại
* Địa chỉ email (chuyên nghiệp, ví dụ: ten.ho@gmail.com)
*
Người nhận:
* Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu biết) hoặc phòng ban tuyển dụng
* Chức danh (nếu biết)
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
*
Ngày tháng năm viết đơn
Ví dụ:
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường X, Quận Y, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@gmail.com
[Ngày tháng năm]
[Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu biết)]
[Chức danh (nếu biết)]
Phòng Nhân sự
Công ty ABC
Địa chỉ: Số 20, Đường Z, Quận T, Hà Nội
“`
2.
Tiêu đề:
* Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện mục đích của đơn.
* Ví dụ: “ĐƠN XIN VIỆC VỊ TRÍ [Tên vị trí ứng tuyển]”
3.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
* Ví dụ: “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu biết)]” hoặc “Kính gửi Phòng Nhân sự Công ty ABC”
4.
Mở đầu:
* Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin về việc làm (ví dụ: website công ty, Vieclamtopcv.com, mạng xã hội, v.v.).
* Thể hiện sự quan tâm và ấn tượng của bạn đối với công ty.
* Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí ứng tuyển] được đăng tải trên website Vieclamtopcv.com.”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những thành tựu của Công ty ABC trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của công ty]. Được biết Công ty đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển], tôi tin rằng kinh nghiệm và kỹ năng của mình phù hợp với yêu cầu của vị trí này.”
5.
Thân bài:
*
Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích liên quan trực tiếp đến yêu cầu của công việc. Sử dụng các con số cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
*
Nêu bật sự phù hợp với văn hóa công ty:
Nghiên cứu về văn hóa công ty và thể hiện sự phù hợp của bạn (ví dụ: tinh thần làm việc nhóm, khả năng thích ứng, v.v.).
*
Thể hiện sự hiểu biết về công ty và vị trí ứng tuyển:
Cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty, hiểu rõ về vị trí công việc và những đóng góp bạn có thể mang lại.
*
Ví dụ:
* “Trong 3 năm làm việc tại Công ty XYZ, tôi đã có kinh nghiệm [Liệt kê kinh nghiệm liên quan, ví dụ: quản lý dự án, phát triển sản phẩm, v.v.]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã thành công trong việc [Liệt kê thành tích cụ thể, ví dụ: tăng doanh số bán hàng 20%, giảm chi phí sản xuất 15%, v.v.].”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kỹ năng [Liệt kê kỹ năng liên quan, ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, v.v.]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tự tin có thể đóng góp vào sự phát triển của Công ty ABC thông qua việc [Nêu rõ đóng góp cụ thể, ví dụ: xây dựng chiến lược marketing hiệu quả, cải thiện quy trình làm việc, v.v.].”
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv nhận thấy Công ty ABC rất chú trọng đến [Giá trị văn hóa công ty, ví dụ: sự sáng tạo, tinh thần hợp tác, v.v.]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là người [Thể hiện sự phù hợp với giá trị văn hóa, ví dụ: luôn tìm kiếm những ý tưởng mới, thích làm việc trong môi trường đội nhóm, v.v.].”
6.
Kết luận:
* Bày tỏ mong muốn được tham gia phỏng vấn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
* Nêu rõ thông tin liên hệ để nhà tuyển dụng tiện liên lạc.
* Ví dụ:
* “Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên lạc qua số điện thoại [Số điện thoại] hoặc email [Địa chỉ email].”
7.
Lời chào kết và chữ ký:
* Sử dụng lời chào kết trang trọng, lịch sự.
* Ký tên đầy đủ (nếu gửi bản in) hoặc ghi rõ họ tên (nếu gửi bản điện tử).
* Ví dụ:
* “Trân trọng,”
* [Chữ ký (nếu gửi bản in) hoặc Họ và tên (nếu gửi bản điện tử)]
III. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Viết Đơn Xin Việc
*
Ngắn gọn, súc tích:
Đơn xin việc không nên quá dài (tối đa 1 trang A4). Tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
*
Chính tả và ngữ pháp:
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi. Một lá đơn mắc lỗi sẽ tạo ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
*
Tính chuyên nghiệp:
Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, tránh sử dụng từ ngữ suồng sã, thiếu tôn trọng.
*
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng vị trí và công ty ứng tuyển. Không nên sử dụng một mẫu đơn chung cho tất cả các trường hợp.
*
Sử dụng từ khóa:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc và sử dụng các từ khóa liên quan trong đơn xin việc. Điều này giúp đơn của bạn dễ dàng được tìm thấy bởi các hệ thống sàng lọc hồ sơ tự động (ATS).
*
Đính kèm CV:
Luôn đính kèm CV (sơ yếu lý lịch) với đơn xin việc.
*
Kiểm tra kỹ trước khi gửi:
Đọc lại toàn bộ đơn xin việc một lần nữa trước khi gửi để đảm bảo không có sai sót.
IV. Mẹo Viết Đơn Xin Việc Ấn Tượng từ Vieclamtopcv.com
*
Tìm hiểu kỹ về công ty:
Vieclamtopcv.com cung cấp thông tin chi tiết về các công ty, bao gồm lĩnh vực hoạt động, văn hóa doanh nghiệp, các dự án đang triển khai, v.v. Sử dụng những thông tin này để cá nhân hóa đơn xin việc của bạn.
*
Tham khảo các mẫu đơn xin việc:
Vieclamtopcv.com có nhiều mẫu đơn xin việc khác nhau, được thiết kế bởi các chuyên gia tuyển dụng. Bạn có thể tham khảo những mẫu này để có thêm ý tưởng và lựa chọn phong cách phù hợp.
*
Sử dụng công cụ tạo CV:
Vieclamtopcv.com cung cấp công cụ tạo CV trực tuyến, giúp bạn tạo ra một CV chuyên nghiệp và ấn tượng. Hãy đảm bảo CV của bạn khớp với những thông tin bạn đề cập trong đơn xin việc.
*
Tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia:
Vieclamtopcv.com có đội ngũ chuyên gia tư vấn nghề nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình viết đơn xin việc và chuẩn bị cho phỏng vấn.
*
Tận dụng các bài viết và tài liệu hướng dẫn:
Vieclamtopcv.com có rất nhiều bài viết và tài liệu hướng dẫn về cách viết đơn xin việc, CV, thư giới thiệu, v.v. Hãy tận dụng những tài liệu này để nâng cao kỹ năng viết hồ sơ xin việc của bạn.
V. Ví dụ Mẫu Đơn Xin Việc (Tham khảo)
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: Số 10, Đường X, Quận Y, Hà Nội
Điện thoại: 0901234567
Email: van.a.nguyen@gmail.com
[Ngày tháng năm]
[Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu biết)]
[Chức danh (nếu biết)]
Phòng Nhân sự
Công ty ABC
Địa chỉ: Số 20, Đường Z, Quận T, Hà Nội
ĐƠN XIN VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MARKETING
Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người phụ trách tuyển dụng (nếu biết)],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên website Vieclamtopcv.com. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với những chiến dịch marketing sáng tạo và hiệu quả của Công ty ABC, đặc biệt là chiến dịch [Tên chiến dịch]. Với kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực marketing và niềm đam mê với công việc này, tôi tin rằng mình có thể đóng góp vào sự phát triển của Công ty.
Trong 2 năm làm việc tại Công ty XYZ, tôi đã có kinh nghiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing trên nhiều kênh khác nhau (online và offline). Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã thành công trong việc tăng nhận diện thương hiệu của công ty lên 30% và tăng doanh số bán hàng 15%. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có kỹ năng phân tích thị trường, xây dựng kế hoạch marketing, quản lý ngân sách và đo lường hiệu quả chiến dịch.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv nhận thấy Công ty ABC rất chú trọng đến sự sáng tạo và đổi mới trong marketing. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv là người luôn tìm kiếm những ý tưởng mới và thích thử nghiệm những phương pháp marketing khác biệt. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng mình có thể mang đến những giải pháp marketing độc đáo và hiệu quả cho Công ty ABC.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv có thể liên lạc qua số điện thoại 0901234567 hoặc email van.a.nguyen@gmail.com.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
“`
Lưu ý:
Đây chỉ là một ví dụ tham khảo. Bạn cần điều chỉnh nội dung cho phù hợp với kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí ứng tuyển của mình.
Chúc bạn thành công!