Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv hiểu rằng bạn đang cần một mẫu email xin thôi việc chuyên nghiệp, phù hợp với quy trình và giúp bạn rời công ty một cách suôn sẻ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Vieclamtopcv.com, bao gồm mẫu email và những lưu ý quan trọng:
I. Chuẩn bị trước khi viết email:
1.
Xác định thời điểm thích hợp:
*
Xem lại hợp đồng lao động:
Kiểm tra kỹ các điều khoản về thời gian báo trước khi nghỉ việc (thường là 30 ngày hoặc 45 ngày).
*
Cân nhắc thời điểm trong tháng/quý/năm:
Tránh xin nghỉ vào thời điểm công ty đang có dự án quan trọng hoặc mùa cao điểm.
*
Thông báo trực tiếp với quản lý:
Trước khi gửi email chính thức, hãy trao đổi trực tiếp với quản lý của bạn để thông báo ý định nghỉ việc. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
2.
Chuẩn bị sẵn các thông tin cần thiết:
*
Ngày bạn muốn nghỉ việc:
Xác định rõ ngày cuối cùng bạn làm việc.
*
Lý do nghỉ việc (tùy chọn):
Bạn có thể nêu lý do ngắn gọn, tích cực (ví dụ: tìm kiếm cơ hội phát triển mới). Không nên nêu những điều tiêu cực về công ty.
*
Lời cảm ơn và đề nghị hỗ trợ bàn giao công việc:
Thể hiện sự chuyên nghiệp và sẵn sàng giúp đỡ công ty trong giai đoạn chuyển giao.
II. Mẫu email xin thôi việc (tham khảo):
Chủ đề:
Đơn xin thôi việc – [Tên của bạn]
Kính gửi:
[Tên người quản lý trực tiếp] và [Tên phòng Nhân sự]
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết email này để chính thức thông báo về quyết định thôi việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày cuối cùng làm việc].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin chân thành cảm ơn [Tên công ty] đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc và phát triển trong [Số năm/tháng] qua. Trong thời gian này, tôi đã học hỏi được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu.
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv xin cam kết sẽ hoàn thành tốt các công việc được giao và hỗ trợ tối đa trong quá trình bàn giao công việc cho người kế nhiệm. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv sẵn lòng trao đổi và hướng dẫn chi tiết để đảm bảo công việc được tiếp nối một cách suôn sẻ.
Rất mong nhận được sự chấp thuận từ quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn và chúc quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Chức danh]
[Số điện thoại]
[Địa chỉ email]
III. Giải thích chi tiết từng phần của email:
*
Chủ đề:
Ngắn gọn, rõ ràng, giúp người nhận dễ dàng nhận biết mục đích của email.
*
Kính gửi:
Thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận (quản lý trực tiếp và phòng Nhân sự).
*
Đoạn 1 (Thông báo thôi việc):
Nêu rõ quyết định thôi việc và ngày cuối cùng làm việc.
*
Đoạn 2 (Lời cảm ơn):
Bày tỏ lòng biết ơn đối với công ty vì đã tạo cơ hội làm việc và phát triển.
*
Đoạn 3 (Cam kết hỗ trợ bàn giao):
Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc.
*
Đoạn 4 (Mong muốn được chấp thuận):
Bày tỏ mong muốn được công ty chấp thuận đơn xin thôi việc.
*
Lời chào kết:
Lịch sự, trang trọng.
*
Thông tin liên hệ:
Cung cấp đầy đủ thông tin để công ty có thể liên hệ với bạn khi cần thiết.
IV. Lưu ý quan trọng khi viết email xin thôi việc:
*
Ngôn ngữ trang trọng, lịch sự:
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sử dụng từ ngữ suồng sã, thiếu tôn trọng.
*
Nội dung ngắn gọn, súc tích:
Tránh viết quá dài dòng, tập trung vào những thông tin quan trọng.
*
Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo email không có lỗi chính tả, ngữ pháp.
*
Giữ thái độ tích cực:
Dù bạn có lý do gì để nghỉ việc, hãy cố gắng giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong email.
*
Không nói xấu công ty hoặc đồng nghiệp:
Tránh đề cập đến những điều tiêu cực về công ty hoặc đồng nghiệp.
*
Gửi email đúng thời điểm:
Sau khi đã trao đổi trực tiếp với quản lý, hãy gửi email xin thôi việc trong giờ hành chính.
*
Lưu giữ bản sao email:
Lưu lại bản sao email để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
V. Sau khi gửi email:
*
Theo dõi phản hồi:
Chờ đợi phản hồi từ phòng Nhân sự và quản lý của bạn.
*
Chuẩn bị cho quá trình bàn giao công việc:
Sắp xếp và bàn giao công việc một cách cẩn thận và chi tiết.
*
Thực hiện các thủ tục thôi việc:
Hoàn thành các thủ tục theo yêu cầu của công ty (ví dụ: trả lại tài sản, ký các giấy tờ liên quan).
VI. Lời khuyên từ Vieclamtopcv.com:
*
Tìm hiểu kỹ về quy trình thôi việc của công ty:
Mỗi công ty có thể có quy trình thôi việc khác nhau. Hãy tìm hiểu kỹ để đảm bảo bạn thực hiện đúng các bước.
*
Giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và quản lý:
Dù bạn đã quyết định nghỉ việc, hãy cố gắng giữ mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và quản lý của bạn. Điều này có thể có lợi cho bạn trong tương lai.
*
Chuẩn bị cho công việc mới:
Song song với việc hoàn thành thủ tục thôi việc, hãy chuẩn bị cho công việc mới của bạn.
Chúc bạn thành công!
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này từ Vieclamtopcv.com sẽ giúp bạn viết được một email xin thôi việc chuyên nghiệp và suôn sẻ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi nhé!