Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, rất vui được chia sẻ kinh nghiệm viết thư tự giới thiệu từ góc độ HR, đặc biệt dựa trên kinh nghiệm từ Vieclamtopcv.com. Một thư tự giới thiệu (cover letter) ấn tượng có thể giúp CV của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
1. Tại Sao Cần Thư Tự Giới Thiệu?
*
Tạo Ấn Tượng Ban Đầu:
Thư tự giới thiệu là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
*
Nhấn Mạnh Sự Phù Hợp:
Giúp bạn giải thích rõ hơn vì sao bạn phù hợp với vị trí và công ty, điều mà CV có thể không thể hiện hết.
*
Thể Hiện Cá Tính:
Thể hiện phong cách viết, sự nhiệt huyết và kiến thức về công ty.
*
Gia Tăng Cơ Hội:
Tăng khả năng được gọi phỏng vấn.
2. Cấu Trúc Mẫu Thư Tự Giới Thiệu Chuẩn (theo kinh nghiệm từ HR Vieclamtopcv.com):
*
Phần 1: Thông Tin Liên Hệ
*
Góc trên cùng bên trái:
Tên đầy đủ của bạn, địa chỉ, số điện thoại, email.
*
Góc trên cùng bên phải (hoặc bên dưới thông tin của bạn, tùy bố cục):
Ngày viết thư.
*
Bên dưới phần ngày tháng:
Thông tin người nhận (nếu biết): Tên người nhận (nếu biết), Chức danh, Tên công ty, Địa chỉ công ty. Nếu không biết tên người nhận, hãy tìm kiếm trên LinkedIn hoặc website công ty. Nếu vẫn không tìm được, hãy dùng chức danh chung như “Bộ phận Tuyển dụng” hoặc “Nhà Tuyển Dụng”.
*
Phần 2: Lời Chào Mở Đầu
*
Chào trang trọng:
“Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận]” hoặc “Kính gửi Bộ phận Tuyển dụng,”. Tránh dùng “To whom it may concern” nếu có thể.
*
Phần 3: Đoạn Mở Đầu (Giới Thiệu và Mục Đích)
*
Nêu vị trí ứng tuyển:
Rõ ràng, chính xác tên vị trí bạn ứng tuyển.
*
Nguồn thông tin:
Cho biết bạn biết đến vị trí này từ đâu (Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty…).
*
Tóm tắt điểm mạnh:
Nêu ngắn gọn 1-2 điểm mạnh nổi bật nhất của bạn liên quan đến công việc.
*
Ví dụ:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho [Tên công ty].”
*
Phần 4: Đoạn Thân Bài (Chứng Minh Năng Lực và Sự Phù Hợp)
*
Kết nối kinh nghiệm và kỹ năng với yêu cầu công việc:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) và tìm ra những yêu cầu quan trọng nhất.
*
Liệt kê 2-3 kỹ năng/kinh nghiệm quan trọng:
Chọn những kỹ năng/kinh nghiệm phù hợp nhất và chứng minh bằng các ví dụ cụ thể. Sử dụng cấu trúc STAR (Situation, Task, Action, Result) để làm nổi bật thành tích của bạn.
*
Situation:
Mô tả bối cảnh hoặc tình huống bạn đã gặp phải.
*
Task:
Nhiệm vụ bạn được giao hoặc mục tiêu bạn cần đạt được.
*
Action:
Các hành động cụ thể bạn đã thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc đạt được mục tiêu.
*
Result:
Kết quả bạn đã đạt được, nên định lượng được (ví dụ: tăng doanh số, giảm chi phí, cải thiện hiệu quả…).
*
Thể hiện kiến thức về công ty:
Nghiên cứu về công ty, văn hóa, giá trị cốt lõi, dự án gần đây… và thể hiện sự hiểu biết của bạn trong thư. Điều này cho thấy bạn thực sự quan tâm đến công ty chứ không chỉ gửi hồ sơ hàng loạt.
*
Thể hiện sự phù hợp với văn hóa công ty:
Nếu bạn biết về văn hóa công ty (ví dụ: năng động, sáng tạo, chú trọng teamwork…), hãy thể hiện rằng bạn phù hợp với những giá trị đó.
*
Ví dụ:
“Trong dự án [Tên dự án] tại [Công ty cũ], tôi đã [Action] và đạt được [Result]. Kinh nghiệm này giúp tôi tự tin có thể đóng góp vào dự án [Tên dự án tương tự của công ty ứng tuyển] mà quý công ty đang triển khai.”
*
Phần 5: Đoạn Kết (Kêu Gọi Hành Động và Lời Cảm Ơn)
*
Thể hiện mong muốn được phỏng vấn:
“Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.”
*
Nhắc lại sự phù hợp:
Nhấn mạnh lại ngắn gọn vì sao bạn là ứng viên tiềm năng.
*
Cảm ơn:
“Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.”
*
Thông tin liên hệ:
Nhắc lại thông tin liên hệ (email, số điện thoại) để nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc.
*
Phần 6: Lời Chào Kết Thúc
*
Chào trang trọng:
“Trân trọng,” hoặc “Kính thư,”
*
Ký tên:
(Nếu gửi bản cứng) hoặc ghi rõ họ tên đầy đủ.
3. Mẫu Thư Tự Giới Thiệu Tham Khảo:
“`
[Tên của bạn]
[Địa chỉ của bạn]
[Số điện thoại của bạn]
[Email của bạn]
[Ngày viết]
[Tên người nhận (nếu biết)]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với [Số năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực] và kỹ năng chuyên môn về [Kỹ năng 1], [Kỹ năng 2], tôi tin rằng mình là ứng viên phù hợp để đóng góp vào sự phát triển của [Tên công ty].
Trong quá trình làm việc tại [Công ty cũ], tôi đã [Action] và đạt được [Result], góp phần [Contribution]. Cụ thể, tôi đã [STAR – Situation, Task, Action, Result]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv cũng có kinh nghiệm [Kinh nghiệm liên quan khác] và am hiểu về [Kiến thức chuyên môn].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất ấn tượng với [Thành tựu/giá trị của công ty]. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv tin rằng với kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi có thể đóng góp vào [Mục tiêu của công ty].
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong có cơ hội được trao đổi trực tiếp với quý công ty để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình.
Cảm ơn quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
“`
4. Lưu Ý Quan Trọng (Kinh Nghiệm Từ HR Vieclamtopcv.com):
*
Cá Nhân Hóa:
Tuyệt đối không dùng một mẫu thư cho tất cả các công việc. Hãy chỉnh sửa thư cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
*
Ngắn Gọn, Súc Tích:
Thư tự giới thiệu lý tưởng nên dài không quá một trang A4.
*
Chính Tả và Ngữ Pháp:
Kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp. Một lỗi nhỏ có thể khiến bạn mất điểm.
*
Định Dạng:
Sử dụng font chữ dễ đọc (Arial, Times New Roman), cỡ chữ 11-12, căn chỉnh hợp lý.
*
Sử Dụng Từ Ngữ Mạnh Mẽ:
Tránh sử dụng những từ ngữ chung chung, hãy sử dụng những động từ mạnh để mô tả thành tích của bạn (ví dụ: “quản lý”, “điều hành”, “tăng trưởng”, “cải thiện”…).
*
Tính Chân Thực:
Hãy trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Xin Ý Kiến:
Nhờ người có kinh nghiệm (bạn bè, đồng nghiệp, mentor…) đọc và góp ý cho thư của bạn.
*
Tận Dụng Vieclamtopcv.com:
*
Tham khảo các mẫu CV và thư tự giới thiệu có sẵn trên Vieclamtopcv.com:
Trang web này có rất nhiều mẫu chuyên nghiệp và đa dạng cho nhiều ngành nghề.
*
Tìm kiếm thông tin về công ty:
Vieclamtopcv.com thường có thông tin về các công ty đăng tuyển, giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa và yêu cầu của họ.
*
Sử dụng các công cụ hỗ trợ viết CV và thư tự giới thiệu:
Một số công cụ có thể giúp bạn kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và gợi ý các từ ngữ phù hợp.
*
Theo Dõi (Follow-up):
Nếu sau 1-2 tuần bạn chưa nhận được phản hồi, hãy gửi một email lịch sự để hỏi về tình trạng hồ sơ của bạn.
Tóm lại:
Viết thư tự giới thiệu là một quá trình đòi hỏi sự đầu tư thời gian và công sức. Tuy nhiên, một thư tự giới thiệu được viết tốt có thể tạo ra sự khác biệt lớn và giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Hãy tận dụng tối đa các nguồn tài nguyên từ Vieclamtopcv.com và các lời khuyên trên để tạo ra một thư tự giới thiệu ấn tượng và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!