Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn có một lá thư xin việc (cover letter) bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, thu hút nhà tuyển dụng, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên kinh nghiệm từ chuyên gia nhân sự và tham khảo từ trang Vieclamtopcv.com (mặc dù tôi không có quyền truy cập trực tiếp vào trang web này, tôi có thể đưa ra lời khuyên dựa trên kiến thức chung và kinh nghiệm về viết CV và cover letter).
I. Tại sao Cover Letter lại quan trọng?
*
Nổi bật giữa đám đông:
CV liệt kê kinh nghiệm và kỹ năng, nhưng cover letter cho bạn cơ hội kể câu chuyện của mình, thể hiện cá tính và đam mê với công việc.
*
Giải thích lý do:
Tại sao bạn muốn làm việc cho công ty này? Tại sao bạn phù hợp với vị trí này? Cover letter giúp bạn trả lời những câu hỏi này.
*
Thể hiện kỹ năng viết:
Một cover letter tốt chứng tỏ bạn có khả năng giao tiếp bằng văn bản tốt, điều rất quan trọng trong nhiều công việc.
*
Tạo ấn tượng đầu tiên:
Cover letter thường là thứ đầu tiên nhà tuyển dụng đọc. Một cover letter ấn tượng sẽ khiến họ muốn đọc CV của bạn.
II. Cấu trúc của một Cover Letter chuyên nghiệp:
1.
Thông tin liên hệ:
*
Your Name:
Tên của bạn
*
Your Address:
Địa chỉ của bạn
*
Your Phone Number:
Số điện thoại của bạn
*
Your Email Address:
Địa chỉ email của bạn
*
Date:
Ngày viết thư
*
Recipients Name:
Tên người nhận (nếu biết)
*
Recipients Title:
Chức danh người nhận
*
Company Name:
Tên công ty
*
Company Address:
Địa chỉ công ty
Ví dụ:
“`
John Smith
123 Main Street
Anytown, CA 12345
(555) 555-5555
john.smith@email.com
October 26, 2023
Jane Doe
Hiring Manager
ABC Company
456 Oak Avenue
Anytown, CA 56789
“`
2.
Lời chào (Salutation):
*
“Dear Mr./Ms. [Tên người nhận],”
(Nếu biết tên người nhận, hãy sử dụng “Mr.” cho nam, “Ms.” cho nữ. Nếu không chắc chắn về giới tính, bạn có thể sử dụng “Dear [Tên người nhận],” )
*
“Dear Hiring Manager,”
(Nếu không biết tên người nhận)
*
“To Whom It May Concern,”
(Chỉ sử dụng khi không còn lựa chọn nào khác, vì nó khá chung chung)
3.
Đoạn mở đầu (Opening Paragraph):
*
Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển:
“I am writing to express my interest in the [Tên vị trí] position at [Tên công ty] as advertised on [Nguồn thông tin].”
*
Gây ấn tượng ngay từ đầu:
Nêu một thành tựu nổi bật hoặc một lý do mạnh mẽ khiến bạn muốn làm việc ở công ty này.
*
Ví dụ:
“With five years of experience in [Lĩnh vực liên quan] and a proven track record of increasing [Kết quả cụ thể], I am confident I can make a significant contribution to [Tên công ty].”
4.
Đoạn thân bài (Body Paragraphs):
(Thường có 2-3 đoạn)
*
Đoạn 1: Kết nối kỹ năng và kinh nghiệm với yêu cầu công việc:
* Nghiên cứu kỹ mô tả công việc (job description).
* Liệt kê 2-3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất mà bạn có.
* Giải thích cụ thể cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này để đạt được thành công trong quá khứ.
* Sử dụng số liệu cụ thể để chứng minh thành tích (ví dụ: “Increased sales by 20% in one year,” “Managed a team of 10 engineers,” etc.).
*
Đoạn 2: Thể hiện sự hiểu biết về công ty:
* Nêu lý do bạn muốn làm việc cho công ty này.
* Thể hiện sự hiểu biết về văn hóa công ty, giá trị cốt lõi, hoặc sản phẩm/dịch vụ của công ty.
* Ví dụ: “I am particularly drawn to [Tên công ty]s commitment to [Giá trị/sứ mệnh]. I believe my passion for [Lĩnh vực liên quan] aligns perfectly with your companys goals.”
*
Đoạn 3 (tùy chọn): Thêm thông tin bổ sung:
* Đề cập đến các dự án cá nhân, hoạt động tình nguyện, hoặc chứng chỉ liên quan đến công việc.
* Giải thích những khoảng trống trong CV của bạn (nếu có).
5.
Đoạn kết (Concluding Paragraph):
*
Tóm tắt sự phù hợp của bạn:
Nhấn mạnh lại lý do bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
*
Thể hiện sự mong muốn được phỏng vấn:
“I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit [Tên công ty].”
*
Nêu cách bạn sẽ liên hệ:
“Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.” (hoặc “I will follow up with you next week to discuss my application further.”)
6.
Lời chào kết (Closing Salutation):
*
“Sincerely,”
(Luôn phù hợp)
*
“Best regards,”
*
“Respectfully,”
(Sử dụng trong trường hợp trang trọng)
7.
Chữ ký:
* Để trống một vài dòng để ký tên (nếu in ra)
*
Your Typed Name:
Tên bạn (đánh máy)
III. Mẫu Cover Letter tham khảo:
“`
John Smith
123 Main Street
Anytown, CA 12345
(555) 555-5555
john.smith@email.com
October 26, 2023
Jane Doe
Hiring Manager
ABC Company
456 Oak Avenue
Anytown, CA 56789
Dear Ms. Doe,
I am writing to express my keen interest in the Marketing Specialist position at ABC Company, as advertised on LinkedIn. With three years of experience in digital marketing and a proven ability to drive successful social media campaigns, I am confident I possess the skills and passion to excel in this role and contribute to ABC Companys continued growth.
In my previous role at XYZ Corporation, I was responsible for managing the companys social media presence, developing content strategies, and analyzing campaign performance. I successfully increased engagement rates by 30% within six months by implementing targeted advertising campaigns and creating engaging video content. I am proficient in using various social media platforms, including Facebook, Instagram, Twitter, and LinkedIn, as well as marketing analytics tools such as Google Analytics and HubSpot.
I am particularly drawn to ABC Companys innovative approach to marketing and its commitment to providing exceptional customer experiences. I have been following your companys social media campaigns for some time and am impressed by your creative content and strong brand presence. I believe my passion for digital marketing and my ability to develop and execute successful campaigns align perfectly with ABC Companys marketing goals.
I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills and experience can benefit ABC Company. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
John Smith
“`
IV. Lời khuyên từ chuyên gia nhân sự (dựa trên kinh nghiệm và kiến thức chung):
*
Nghiên cứu kỹ về công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, văn hóa, sản phẩm/dịch vụ, và đối thủ cạnh tranh của công ty.
*
Đọc kỹ mô tả công việc:
Phân tích các yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển.
*
Tùy chỉnh cover letter cho từng vị trí:
Không sử dụng một cover letter chung chung cho tất cả các công việc.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và mạch lạc:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ quá phức tạp, hoặc ngữ pháp sai.
*
Tập trung vào thành tích:
Thay vì chỉ liệt kê kỹ năng, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn đã sử dụng những kỹ năng đó để đạt được kết quả gì.
*
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê:
Hãy để nhà tuyển dụng thấy bạn thực sự muốn làm việc cho công ty này.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp cẩn thận:
Một cover letter đầy lỗi sẽ tạo ấn tượng xấu.
*
Nhờ người khác đọc và góp ý:
Một đôi mắt thứ hai có thể giúp bạn phát hiện ra những lỗi sai hoặc điểm cần cải thiện.
*
Giữ cover letter ngắn gọn và súc tích:
Không nên dài quá một trang.
V. Tham khảo Vieclamtopcv.com (Lời khuyên dựa trên giả định nội dung của trang web):
*
Tìm kiếm mẫu cover letter:
Vieclamtopcv.com có thể cung cấp các mẫu cover letter theo ngành nghề hoặc vị trí cụ thể.
*
Đọc các bài viết về viết CV và cover letter:
Trang web có thể có các bài viết hướng dẫn chi tiết về cách viết cover letter hiệu quả.
*
Tìm kiếm lời khuyên từ chuyên gia:
Vieclamtopcv.com có thể có các chuyên gia tư vấn nghề nghiệp hoặc các diễn đàn để bạn đặt câu hỏi.
VI. Các lỗi cần tránh:
*
Sao chép cover letter từ internet:
Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng nhận ra.
*
Nói dối hoặc phóng đại về kinh nghiệm và kỹ năng:
Điều này có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
*
Tập trung quá nhiều vào bản thân:
Hãy tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty.
*
Phàn nàn về công việc cũ:
Điều này sẽ tạo ấn tượng tiêu cực.
*
Yêu cầu mức lương quá cao hoặc quá thấp:
Hãy nghiên cứu mức lương trung bình cho vị trí tương tự trong ngành của bạn.
*
Không gửi kèm CV:
Cover letter và CV phải đi đôi với nhau.
Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn viết được một cover letter ấn tượng và thành công trong việc xin việc! Chúc bạn may mắn!