Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm,
Để giúp bạn có một đơn xin việc thực tập (intern) ấn tượng, tôi sẽ hướng dẫn chi tiết dựa trên những thông tin hữu ích từ Vieclamtopcv.com, một trang web uy tín về việc làm:
I. Chuẩn Bị Trước Khi Viết Đơn Xin Việc:
1.
Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí thực tập:
*
Công ty:
Tìm hiểu về lịch sử, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, các dự án gần đây, và những thành tựu nổi bật.
*
Vị trí thực tập:
Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ yêu cầu, nhiệm vụ, và kỹ năng cần thiết.
*
Mục tiêu của công ty:
Tìm hiểu xem công ty đang hướng tới điều gì để thể hiện sự quan tâm và mong muốn đóng góp của bạn.
2.
Xác định điểm mạnh và kỹ năng liên quan:
* Liệt kê các kỹ năng cứng (ví dụ: lập trình, thiết kế, ngoại ngữ) và kỹ năng mềm (ví dụ: giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề) mà bạn có.
* Chọn lọc những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu của vị trí thực tập.
* Chuẩn bị các ví dụ cụ thể để chứng minh những kỹ năng này (ví dụ: dự án đã thực hiện, hoạt động ngoại khóa).
3.
Chuẩn bị CV (Sơ yếu lý lịch) hoàn chỉnh:
* CV là bản tóm tắt kinh nghiệm, kỹ năng và học vấn của bạn.
*
Vieclamtopcv.com
có rất nhiều mẫu CV chuyên nghiệp và hướng dẫn chi tiết để bạn tham khảo.
* Đảm bảo CV của bạn được trình bày rõ ràng, dễ đọc và phù hợp với vị trí thực tập.
II. Cấu Trúc Đơn Xin Việc Thực Tập:
Một đơn xin việc thực tập hiệu quả nên có cấu trúc sau:
1.
Thông tin liên hệ:
* Họ và tên
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
* (Tùy chọn) Liên kết đến LinkedIn hoặc portfolio cá nhân
2.
Thông tin nhà tuyển dụng:
* Tên người nhận (nếu biết) hoặc phòng ban tuyển dụng
* Chức danh (nếu biết)
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
3.
Ngày tháng viết đơn:
* Ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn.
4.
Tiêu đề/Subject (trong email):
* Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí Thực tập sinh [Tên vị trí] – [Họ và tên của bạn]”
5.
Lời chào mở đầu:
* Sử dụng lời chào trang trọng và lịch sự.
* Ví dụ:
* “Kính gửi [Ông/Bà] [Tên người nhận (nếu biết)]/[Phòng ban tuyển dụng],”
* “Dear [Mr./Ms.] [Tên người nhận (nếu biết)]/[Hiring Department],”
6.
Đoạn giới thiệu bản thân và mục tiêu:
* Giới thiệu ngắn gọn về bản thân (sinh viên năm mấy, chuyên ngành gì).
* Nêu rõ lý do bạn muốn ứng tuyển vào vị trí thực tập này và tại sao bạn quan tâm đến công ty.
* Ví dụ:
* “Em là sinh viên năm [X] chuyên ngành [Y] tại trường [Z]. Em rất quan tâm đến lĩnh vực [A] và đặc biệt ấn tượng với những thành tựu của [Tên công ty] trong lĩnh vực này. Em mong muốn có cơ hội được học hỏi và đóng góp vào sự phát triển của công ty thông qua vị trí Thực tập sinh [Tên vị trí].”
7.
Nêu bật kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp:
* Nhấn mạnh những kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức mà bạn có liên quan đến yêu cầu của vị trí thực tập.
* Sử dụng các ví dụ cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
* Ví dụ:
* “Trong quá trình học tập, em đã tích lũy được kiến thức về [A], [B], [C]. Em cũng có kinh nghiệm thực tế trong [D] thông qua dự án [E] tại trường. Em tự tin có thể sử dụng thành thạo [Phần mềm/Công cụ] để hỗ trợ công việc.”
* “Em có kỹ năng làm việc nhóm tốt, khả năng giao tiếp hiệu quả và luôn chủ động trong công việc. Em cũng sẵn sàng học hỏi những kiến thức và kỹ năng mới để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.”
8.
Thể hiện sự phù hợp với công ty:
* Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và văn hóa công ty.
* Nêu rõ lý do bạn muốn làm việc tại công ty này (ví dụ: môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển, giá trị của công ty).
* Ví dụ:
* “Em đặc biệt ấn tượng với văn hóa [X] của công ty, nơi khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Em tin rằng em sẽ học hỏi được nhiều điều từ những đồng nghiệp tài năng tại đây.”
* “Em mong muốn được đóng góp vào dự án [Y] của công ty, một dự án có ý nghĩa và tầm ảnh hưởng lớn đến cộng đồng.”
9.
Lời kết và mong muốn:
* Tóm tắt lại những điểm mạnh của bạn và thể hiện sự mong muốn được tham gia phỏng vấn.
* Gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của bạn.
* Ví dụ:
* “Em tin rằng với những kiến thức, kỹ năng và sự nhiệt huyết của mình, em sẽ đóng góp tích cực vào công việc của phòng ban. Em rất mong có cơ hội được tham gia phỏng vấn để trao đổi chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình. Em xin chân thành cảm ơn [Ông/Bà] đã dành thời gian xem xét đơn xin việc của em.”
10.
Lời chào kết thúc:
* Sử dụng lời chào kết thúc trang trọng.
* Ví dụ:
* “Trân trọng,”
* “Sincerely,”
* “Kính thư,”
11.
Chữ ký (nếu gửi bản cứng):
* Ký tên đầy đủ.
III. Mẹo Viết Đơn Xin Việc Ấn Tượng (Theo Vieclamtopcv.com):
*
Cá nhân hóa:
Điều chỉnh đơn xin việc cho phù hợp với từng công ty và vị trí thực tập. Tránh sử dụng một mẫu đơn chung chung cho tất cả các công ty.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và lịch sự:
Tránh sử dụng ngôn ngữ quá suồng sã hoặc thiếu tôn trọng.
*
Tập trung vào những gì bạn có thể mang lại cho công ty:
Thay vì chỉ tập trung vào những gì bạn muốn nhận được từ vị trí thực tập, hãy nhấn mạnh những đóng góp mà bạn có thể mang lại cho công ty.
*
Sử dụng các động từ mạnh:
Sử dụng các động từ mạnh (ví dụ: “quản lý,” “phát triển,” “cải thiện”) để mô tả kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp:
Đảm bảo đơn xin việc của bạn không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
*
Định dạng rõ ràng và dễ đọc:
Sử dụng font chữ dễ đọc, kích thước chữ phù hợp và khoảng cách dòng hợp lý.
*
Gửi kèm CV:
Đơn xin việc nên được gửi kèm với CV của bạn.
*
Theo dõi:
Sau khi gửi đơn xin việc, hãy theo dõi để biết tình trạng ứng tuyển của bạn.
IV. Lưu Ý Quan Trọng:
*
Trung thực:
Luôn trung thực về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
*
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân.
*
Nhiệt tình:
Thể hiện sự nhiệt tình và mong muốn được học hỏi.
*
Kiên nhẫn:
Quá trình tìm kiếm việc làm có thể mất thời gian, vì vậy hãy kiên nhẫn và đừng nản lòng.
V. Tham Khảo Vieclamtopcv.com:
*
Mẫu đơn xin việc:
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu đơn xin việc khác nhau, bạn có thể tham khảo để có thêm ý tưởng.
*
Bài viết tư vấn:
Trang web này cũng có rất nhiều bài viết tư vấn về cách viết CV, đơn xin việc và phỏng vấn.
*
Cộng đồng:
Bạn có thể tham gia cộng đồng của Vieclamtopcv.com để trao đổi kinh nghiệm và học hỏi từ những người khác.
Chúc bạn thành công với đơn xin việc thực tập của mình! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác, đừng ngần ngại hỏi tôi nhé.