Chào các cô chú anh chị và các bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, rất vui được chia sẻ kinh nghiệm viết mẫu đơn xin việc (hay còn gọi là cover letter) chuyên nghiệp, chuẩn chỉnh từ góc độ HR, đặc biệt là dựa trên các thông tin và nguồn lực từ Vieclamtopcv.com.
I. Tầm quan trọng của đơn xin việc:
Đơn xin việc không chỉ là một thủ tục đi kèm CV mà còn là “cú hích” đầu tiên để bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Một đơn xin việc tốt sẽ:
*
Giới thiệu bản thân:
Tóm tắt những thông tin quan trọng và nổi bật nhất về bạn.
*
Thể hiện sự phù hợp:
Làm nổi bật kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích liên quan đến vị trí ứng tuyển.
*
Chứng minh sự quan tâm:
Thể hiện sự hiểu biết của bạn về công ty và vị trí, đồng thời cho thấy bạn thực sự mong muốn được làm việc ở đây.
*
“Bán” bản thân:
Khuyến khích nhà tuyển dụng xem CV của bạn và mời bạn tham gia phỏng vấn.
II. Cấu trúc chuẩn của một đơn xin việc (theo chuẩn Vieclamtopcv.com):
1.
Thông tin liên hệ:
*
Người gửi:
* Họ và tên
* Địa chỉ
* Số điện thoại
* Địa chỉ email
*
Người nhận (Nhà tuyển dụng):
* Tên người nhận (nếu biết, nên tìm hiểu trước)
* Chức danh
* Tên công ty
* Địa chỉ công ty
*
Ngày tháng năm viết đơn
*Ví dụ:*
“`
Nguyễn Văn A
Địa chỉ: …
Điện thoại: 090xxxxxxx
Email: abc@gmail.com
[Ngày tháng năm]
[Tên người nhận]
[Chức danh]
[Tên công ty]
[Địa chỉ công ty]
“`
2.
Lời chào:
* Sử dụng lời chào trang trọng, lịch sự.
* Nếu biết tên người nhận: “Kính gửi Ông/Bà [Tên người nhận],”
* Nếu không biết: “Kính gửi Phòng Tuyển dụng,” hoặc “Kính gửi [Tên công ty],”
3.
Đoạn mở đầu:
* Nêu rõ vị trí bạn ứng tuyển và nguồn thông tin bạn biết đến tin tuyển dụng (ví dụ: Vieclamtopcv.com, LinkedIn, website công ty…).
* Nêu lý do bạn quan tâm đến vị trí này và công ty.
* Tóm tắt ngắn gọn điểm mạnh của bạn liên quan đến vị trí.
*Ví dụ:*
“`
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv viết thư này để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên Vieclamtopcv.com. Với kinh nghiệm [Số năm] năm trong lĩnh vực [Lĩnh vực], đặc biệt là kỹ năng [Kỹ năng nổi bật], tôi tin rằng mình có thể đóng góp giá trị cho [Tên công ty].
“`
4.
Đoạn thân bài (quan trọng nhất):
*
Chứng minh sự phù hợp:
Tập trung vào 2-3 kỹ năng hoặc kinh nghiệm quan trọng nhất mà nhà tuyển dụng yêu cầu trong mô tả công việc.
*
Sử dụng số liệu và thành tích cụ thể:
Thay vì nói chung chung, hãy đưa ra những con số, dự án, hoặc thành tích cụ thể để chứng minh khả năng của bạn.
*
Liên kết kinh nghiệm của bạn với nhu cầu của công ty:
Giải thích cách bạn có thể giải quyết các vấn đề hoặc đáp ứng các mục tiêu của công ty.
*
Tham khảo Vieclamtopcv.com:
Nghiên cứu kỹ mô tả công việc trên Vieclamtopcv.com, xem nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì và điều chỉnh nội dung đơn xin việc của bạn cho phù hợp.
*Ví dụ:*
“`
Trong quá trình làm việc tại [Tên công ty cũ], tôi đã [Mô tả công việc] và đạt được những thành tích sau:
* [Thành tích 1: Ví dụ, tăng doanh số bán hàng lên 20% trong vòng 6 tháng.]
* [Thành tích 2: Ví dụ, quản lý thành công dự án [Tên dự án] với ngân sách [Số tiền] và hoàn thành trước thời hạn 1 tháng.]
Kỹ năng [Kỹ năng] của tôi, được rèn luyện qua [Số năm] năm kinh nghiệm, sẽ giúp tôi nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc tại [Tên công ty] và đóng góp vào sự phát triển của công ty trong lĩnh vực [Lĩnh vực].
“`
5.
Đoạn kết:
* Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đến vị trí và công ty.
* Thể hiện mong muốn được tham gia phỏng vấn để thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của bạn.
* Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn.
* Nêu rõ bạn đã đính kèm CV và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
*Ví dụ:*
“`
Hôm nay chuyên trang việc làm topcv rất mong muốn có cơ hội được thảo luận chi tiết hơn về kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong buổi phỏng vấn. Xin chân thành cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian xem xét hồ sơ của tôi. Hôm nay chuyên trang việc làm topcv đã đính kèm CV và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết.
Trân trọng,
[Chữ ký (nếu có)]
[Họ và tên]
“`
III. Những lưu ý quan trọng (từ kinh nghiệm HR và Vieclamtopcv.com):
*
Cá nhân hóa:
Đừng sử dụng một mẫu đơn xin việc cho tất cả các công việc. Hãy điều chỉnh nội dung cho phù hợp với từng vị trí và công ty cụ thể.
*
Nghiên cứu công ty:
Tìm hiểu về văn hóa, giá trị, và sản phẩm/dịch vụ của công ty để thể hiện sự quan tâm và phù hợp. Vieclamtopcv.com thường có thông tin về các công ty tuyển dụng, hãy tận dụng nguồn này.
*
Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp:
Tránh sử dụng tiếng lóng, từ ngữ suồng sã hoặc sai chính tả.
*
Tập trung vào những gì bạn có thể đóng góp:
Thay vì chỉ liệt kê kinh nghiệm, hãy nhấn mạnh cách bạn có thể giải quyết các vấn đề hoặc đáp ứng các mục tiêu của công ty.
*
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Đọc lại đơn xin việc nhiều lần để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp hoặc thông tin sai lệch.
*
Định dạng chuyên nghiệp:
Sử dụng font chữ dễ đọc, căn chỉnh hợp lý và đảm bảo đơn xin việc không quá dài (thường là 1 trang).
*
Tham khảo mẫu:
Vieclamtopcv.com có rất nhiều mẫu đơn xin việc chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo và tùy chỉnh cho phù hợp với bản thân.
*
Xin lời khuyên:
Nếu có thể, hãy nhờ người có kinh nghiệm (ví dụ: bạn bè, người thân, thầy cô) xem và góp ý cho đơn xin việc của bạn.
IV. Lời khuyên từ HR (dựa trên kinh nghiệm tuyển dụng):
*
Trung thực:
Đừng phóng đại hoặc bịa đặt thông tin trong đơn xin việc.
*
Tự tin:
Thể hiện sự tự tin vào khả năng của bản thân, nhưng đừng kiêu ngạo.
*
Nhiệt tình:
Thể hiện sự nhiệt tình và đam mê với công việc và công ty.
*
Chủ động:
Liên hệ với nhà tuyển dụng sau khi nộp đơn (nếu có thông tin liên hệ) để thể hiện sự quan tâm của bạn.
V. Sử dụng Vieclamtopcv.com hiệu quả:
*
Tìm kiếm mẫu đơn xin việc:
Vieclamtopcv.com cung cấp nhiều mẫu đơn xin việc được thiết kế chuyên nghiệp, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau.
*
Đọc các bài viết về viết CV và đơn xin việc:
Vieclamtopcv.com có rất nhiều bài viết chia sẻ kinh nghiệm, mẹo và thủ thuật để viết CV và đơn xin việc ấn tượng.
*
Tìm hiểu thông tin về các công ty tuyển dụng:
Vieclamtopcv.com cung cấp thông tin chi tiết về các công ty tuyển dụng, giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa, giá trị và sản phẩm/dịch vụ của họ.
*
Sử dụng công cụ tạo CV trực tuyến:
Vieclamtopcv.com có công cụ tạo CV trực tuyến giúp bạn tạo CV nhanh chóng và dễ dàng.
Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn viết được một đơn xin việc ấn tượng và thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm. Chúc bạn may mắn!