Kiểm tra với người bán Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Quận 3

Công việc hành chính:• Phụ trách công việc tuyển dụng nhân sự, tìm kiếm, sàn lọc CV phù hợp với nhu cầu của công ty;• Đào tạo, hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, sắp xếp vị trí chỗ ngồi;• Thực hiện theo dõi chấm công, quản lý và báo xét duyệt ngày phép của nhân viên trong công ty;• Soạn thảo hợp đồng, văn bản hành chính và các thông báo;• Soạn thảo, điều chỉnh, ban hành tất cả các quy trình, quy chế, điều lệ, quy định của công ty;• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự;• Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc quý;• Phối hợp với trưởng bộ phận và các phòng ban trong công tác tổ chức các hoạt động Công đoàn như: Sinh nhật, các ngày lễ, sinh hoạt ngoại khóa, xây dựng văn hóa doanh nghiệp;• Thực hiện thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các chi phí chính xác, hiệu quả theo quy định;• Thực hiện mua hàng phục vụ cho hoạt động vận hành hành chính và kinh doanh;• Theo dõi và đảm bảo công tác gia hạn, tái ký các hợp đồng dịch vụ kịp thời;• Truyền đạt chỉ đạo, quyết định của Giám đốc đến các phòng ban.Công việc lễ tân:• Trực tổng đài, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban;• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;• Thực hiện công tác khánh tiết lễ tân, quản lý phòng họp, sắp xếp lịch họp khi được yêu cầu;• Quản lý chung về vệ sinh văn phòng, tiếp nhận, xử lý các sự cố;• Quản lý tài sản của công ty, bàn giao và thu hồi thiết bị đã cấp cho nhân sự;• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục;• Thư ký và ghi biên bản các cuộc họp do Giám đốc chủ trì.Quản lý hồ sơ, trình ký, đóng dấu, lưu trữ:• Kiểm soát hồ sơ trước khi trình ký, đóng dấu và theo dõi hồ sơ luân chuyển;• Tổ chức lưu trữ, kiểm soát việc trích xuất đối với toàn bộ hồ sơ ra / vào. Yêu cầu ứng viên Trình độ chuyên môn:• Tốt nghiệp các trường Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Hành chính, Luật, Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan;• Sử dụng tiếng anh tốt trong công việc;• Kiến thức về các thủ tục hành chính và thư ký;• Tin học văn phòng: thành thạo excel, words và biết sử dụng các phần mềm liên quan.Yêu cầu công việc:• Có khả năng làm việc nhóm tốt và có thể xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc một cách hiệu quả;• Có kỹ năng truyền đạt và giao tiếp tốt, nhất là khả năng biết lắng nghe một cách hiệu quả, phản hồi thích hợp và duy trì được mức độ hài hòa với tập thể;• Hiểu cơ cấu tổ chức, định hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ;• Có tư duy, chiến lược, khả năng sắp xếp, tổ chức công việc khoa học;• Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề;• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ cẩn thận.Phẩm chất cá nhân:• Chính trực, khách quan và bảo mật thông tin;• Khả năng nhìn nhận, đánh giá, phân tích, kết nối;• Phẩm chất đạo đức tốt, có ý thức chấp hành tốt nội quy, quy định công ty;• Lịch sự, hòa nhã với mọi thành viên trong công ty. Quyền lợi • Thu nhập từ 8 - 15 triệu, thưởng thành tích…;• Hỗ trợ ăn trưa, thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ đối với người lao động và gia đình; có chế độ ngày sinh nhật, mùng 8/3, ngày 20/10…; • Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép...;• Trợ cấp ốm đau, nghỉ thai sản, chăm sóc sức khỏe định kỳ;• Được xem xét tăng lương định kỳ;• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp. Được đào tạo cho nhân viên chưa có kinh nghiệm;• Được trang bị macbook, điện thoại và các công cụ hỗ trợ làm việc;• Tham gia các chương trình ngoại khóa, teambuilding, thể thao, nghỉ mát, du lịch hàng năm. Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2022

Liên hệ người bán Chia sẻ

Thảo luận